Як правильно оформити фірмовий бланк?

Бланк - це документ. Він може знадобитися вам не тільки для підтримки іміджу організації при спілкуванні з клієнтами, а й для спілкування з державними органами та вирішення ділових питань - наприклад, подача заявок на участь в тендерах.

У сучасному діловодстві поняття «бланк» точно визначається в державних стандартах та інших документах, що складають основу діяльності діловодів і документознавців.

Вимоги до бланків документів встановлено ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ». ГОСТ Р носить рекомендаційний характер, але все ж краще його дотримуватися.

Загальні вимоги до бланків:

• формат: А4 (210 × 297 мм) або А5 (148 × 210 мм);
• поля: 20 мм - ліве, 10 мм - праве, 20 мм - верхнє, 20 мм - нижнє;
• колір паперу: білий або світлих тонів;
• нумерація сторінок: потрібно при виготовленні документів на двох і більше сторінках - посередині верхнього поля аркуша.

Всю незмінну інформацію (реквізити, контактну інформацію) слід помістити в колонтитули щоб уникнути ненавмисного зміни.

Логотип компанії і найменування компанії в першу чергу служать для того, щоб адресат міг швидко ідентифікувати відправника. При відсутності логотипу на бланку розміщується повне найменування компанії великим шрифтом і (якщо така є в установчих документах) коротку назву нижче в дужках.

Найбільш популярний і зручний розмір шрифту для тексту в шапці, як і для письма, 12. Для найменування, як і для всіх заголовків, 16-18.

Реквізити компанії обов'язкові на офіційному бланку, і вказуються в наступному рядку після назви шрифтом поменше (8-10): ІПН / КПП, ОГРН, юридична адреса, банківські реквізити: найменування банку, розрахунковий рахунок, кореспондентський рахунок, БИК.

На бланку також необхідно вказати актуальні контактні дані організації: поштову адресу, телефони, електронну пошту.

Якщо на бланку складається лист, йому необхідно присвоїти номер. Дата, згідно ділової етики, також вказується в цифровому форматі.

Вказуючи адресата листа, спочатку ставлять найменування компанії, посаду, потім ПІБ.

Нижче, під повідомленням, ставляться посаду, ініціали підписувача та прізвище підписувача (саме в такому порядку: спочатку ініціали, потім прізвище). Місце для підпису і місце для печатки.

На бланках не прийнято використовувати державну символіку Російської Федерації.

Друк бланків можна замовити в друкарні або зробити на офісному принтері. Друк бланків у друкарні вам обійдеться дешевше, крім того, ви зможете підібрати якісний папір для бланків (в тому числі, навіть дизайнерську).

Друк бланків в Москві можна замовити в нашій друкарні на Тульській . Розробка дизайну бланка також входить до переліку наших послуг, як в комплексі з розробкою фірмового стилю компанії, так і самостійно.

Читайте також: Друк бланків: цей чарівний лист А4 і Друк річних звітів