➤ Довідка про заробітну плату: зразок

1. Форма довідки про заробітну плату
2. Довідка з місця роботи із зазначенням зарплати
3. Приклад заповнення довідки за формою 2-ПДФО
4. Чи зобов'язаний роботодавець видавати довідки про заборгованість по заробітній платі
5. Що не можна писати в довідці про нарахування заробітної плати
6. Пам'ятка кадровика від журналу «Кадрове справа». Що входить в зарплату співробітників
7. Як розраховується дохід при заповненні довідки про середню заробітну плату

На вимогу співробітника кадровик зобов'язаний заповнити бланк довідки про заробітну плату. Яку інформацію включити в документ, щоб не переписувати його кілька разів, читайте в статті.

Скачайте документи по темі:

Форма довідки про заробітну плату

Компанії мають право використовувати будь-який бланк довідки про заробітну плату, в тому числі складений індивідуально. Але враховуйте, що в деяких випадках потрібно заповнювати документ, спираючись на вимоги організації, в яку він надається. Тому питайте у працівників, для яких цілей потрібна довідка.

Документ видається за письмовою заявою співробітника, якщо він потрібен для надання в наступні організації:

• фонд зайнятості для постановки на облік;
• банк для отримання кредиту;
• пенсійний фонд для нарахування пенсії;
• посольство для отримання візи;
• інші компанії.

Якщо довідка про заробітну плату заповнюється не на фірмовому бланку, поставте мокру печатку. На ній повинен розписатися і керівник компанії. Без цього документ не має юридичної сили, тому його не приймуть в організації, в якій висуваються жорсткі вимоги до паперів.

Форма довідки про середню заробітну плату частіше розробляється фірмою-роботодавцем або організацією, в яку її надають. Для зручності і швидкості оформлення документа використовуйте готові шаблони, в які вже внесені основні відомості. Порожні рядки заповнюйте від руки або в друкованому вигляді.

Довідка з місця роботи із зазначенням зарплати

Що містить довідка про заборгованість по заробітній платі: зразок змісту

• назва документа, дата його видачі;
• повне найменування компанії;
• номер довідки відповідно до встановлених правил документообігу в фірмі;
• юридична адреса, контактні дані організації;
• підпис керівника або уповноваженої особи;
• ІПН компанії;
• печатка організації або друк кадрової служби.

Якщо потрібна довідка про заробітну плату на бланку 2 ПДФО , Що містить інформацію про нарахування по місяцях, податкові відрахування, попереджайте працівника, що вона має обмежений термін дії. Стандартна довідка про щомісячний дохід, в якій не відображені податкові відрахування, має спрощену форму. Період її дії визначає організацію, в яку надає її співробітник.

Приклад заповнення довідки за формою 2-ПДФО

Документ, в якому не відображені податкові відрахування, не підходить для пред'явлення в банк, ряд інших організацій. З цієї причини перш просите співробітника уточнити вимоги до нього або робіть запит самостійно.

Чи зобов'язаний роботодавець видавати довідки про заборгованість по заробітній платі

Довідку про заборгованість по заробітній платі видавайте тільки за письмовою заявою. Організація не може відмовити в підготовці такого документа, так як право на його отримання закріплено на законодавчому рівні. Оформляйте папір відповідно до чинних норм.

У бланк довідки про заробітну плату впишіть дані:

• найменування підприємства-боржника;
• фактична адреса розташування;
• повні реквізити;
• контактну інформацію про співробітника, якого видаєте документ;
• підписи керівника, головного бухгалтера;
• займану працівником посаду;
• тривалість роботи;
• розмір заробітної плати без урахування податкових відрахувань.

Внесіть в довідку дату складання, посада, ПІБ керівника та працівника, вхідний реєстраційний номер на екземплярі співробітника. Попросіть розписатися заявника, поставте свій автограф і печатка організації. У 622 рядку, що включає інформацію про бухгалтерський баланс, уповноважений співробітник вносить актуальні відомості про заборгованість.

Що не можна писати в довідці про нарахування заробітної плати

Якщо довідка про нарахування заробітної плати, зразок якої не встановлено законом, потрібна для надання в банк, напишіть в ньому середньомісячної розмір заробітної плати; суму фактично нарахованої і виплаченої заробітної плати за 12 місяців. Відобразіть розмір податкових і страхових відрахувань; заборгованість компанії по виплаті, якщо вона є.

Пам'ятка кадровика від журналу «Кадрове справа». Що входить в зарплату співробітників

Якщо співробітник просить вказати завідомо неправдиву інформацію в документі, відмовляйте йому в цьому! Відповідальність за невірні дані несе організація, реквізити якої вказані в довідці, а також посадові особи, які поставили свій підпис.

Як розраховується дохід при заповненні довідки про середню заробітну плату

Бланк довідки про середню заробітну плату містить відомості про дохід фізичної особи за встановлений проміжок часу. Приховування частини доходів призводить до низьких виплат допомоги з безробіття, пенсій, стипендій. Саме тому правильно робите розрахунок доходів.

При розрахунку враховуйте всі види заробітку, передбачені в організації, при цьому не важливий джерело виплат. Якщо співробітник звільнявся від роботи з будь-яких причин, в тому числі неповажних, при цьому не отримував за ті години зарплату або інші виплати, виключіть той час при обчисленні суми доходу.

Якщо людина за розрахунковий період не мав нарахованої зарплати або відпрацьованих днів, визначайте середній заробіток, виходячи з суми, нарахованої за попередній проміжок часу. Ви не можете видати незаповнений бланк, посилаючись на те, що нарахувань не було, якщо співробітник числиться в штаті компанії.

висновок

Керівник не може відмовити в заповненні бланка довідки про заробітну плату, тим більше за письмовою заявою працівника. Але щоб у роботодавця не виникало проблем з-за вказівки помилкової або невірної інформації, відбивайте тільки актуальні відомості. Враховуйте, що контроль з боку державних органів лише посилюється, тому будь-які порушення тягнуть за собою відповідальність.