Реквізити ІП: зразок, коли можуть знадобитися і інші особливості

1. Що таке реквізити ІП і яку інформацію вони містять
2. Відео: загальні реквізити ІП
3. Реквізити ВП у договорі
4. Для проведення фінансових операцій
5. Інші випадки застосування
6. Фотогалерея: зразки відтисків печаток

У процесі бізнес-діяльності будь-якого господарюючого суб'єкта періодично виникає необхідність надати підрядникам або клієнтам необхідні для оформлення договорів відомості. Індивідуальні підприємці не є винятком в цій ситуації. Досвідчені бізнесмени добре знають, які саме реквізити будуть затребувані їх контрагентами, а ось новачки в бізнесі можуть відчувати деякі складності на початковому етапі роботи. Однак визначити необхідні реківізіти для ІП досить просто, точно так само як зовсім не складно і ними правильно користуватися.

Що таке реквізити ІП і яку інформацію вони містять

Як і у випадку з реквізитами будь-якої юридичної особи, реквізити індивідуального підприємця характеризують його як господарюючий суб'єкт економічної діяльності. Саме реквізити прийнято запитувати у майбутніх і потенційних партнерів і замовників в ситуації, коли домовленість з усної ось-ось переросте в реально здійсненну. Іншими словами, реквізити будуть потрібні ІП для укладення будь-якого виду договорів і проведення різних платежів.

Стандартний перелік реквізитів ІП виглядає наступним чином:

• ПІБ підприємця;
• юридична адреса (адреса реєстрації ІП);
• ІПН;
• ІН;
• КВЕД;
• ОКПО;
• банківські реквізити;
• номер телефону для зв'язку;
• електронна пошта.

Наведений перелік не є строго регламентуються і при необхідності може бути розширений за бажанням ІП або його контрагентів. Більш того, до числа неодмінно вказуються ІП реквізитів відносяться ПІБ, ІПН, юридична адреса та ІН. Всі інші реквізити можуть бути опущені, а банківські реквізити можуть бути відсутні в принципі, оскільки не у кожного приватного підприємця є розрахунковий рахунок в банку. До числа необов'язкових реквізитів відноситься і фактична адреса роботи ІП (адреса торгової точки, офісу або складу). Важливо відзначити, що юридична адреса необхідно вказувати завжди, тоді як фактична адреса може змінюватися в залежності від контрагента і цілі документа, на якому ця адреса вказується. Так, наприклад, постачальнику необхідно повідомити адресу складу для відвантаження продукції, а клієнту цікавіше буде дізнатися адресу офісу, де знаходиться менеджер з продажу. До числа факультативно вказуються реквізитів відноситься також інформація про довіреності, яку ІП видає того чи іншого фізичній особі для представництва інтересів ВП у відповідних обставинах.

Наглядова читач зверне увагу на відсутність в переліку такого реквізиту як КПП. Ніякої помилки тут немає. Справа в тому, що, згідно з положеннями Податкового кодексу РФ, код постановки на облік (КПП) індивідуальним підприємцям не присвоюється в принципі. У разі коли контрагент наполягає і хоче будь-що-будь побачити в реквізитах приватного підприємця КПП, необхідно ознайомити його з главою НК РФ, що оповідає про правила реєстрації ВП.

За запитом контрагента, реквізити можуть бути надані йому в електронному форматі (.doc, .rtf, .pdf) або на паперовому носії. Бланк з реквізитами може містити також зразок відбитка печатки ІП, а також підпис самого бізнесмена і його головного бухгалтера. У багатьох випадках електронний формат є найкращим, оскільки мінімізує ймовірність виникнення помилки при копіюванні реквізитів під час заповнення платіжних документів.

Хорошим тоном є надання контрагентам разом з реквізитами також і копій реєстраційних документів ВП.

Підприємець має гарантоване законом право працювати без відкриття власного банківського рахунку, якщо розмір платежів за договорами з іншими підприємцями або юридичними особами не перевищує 100 000 рублів в рамках одного договору. Відсутність банківського рахунку у ІП означає, що всі грошові операції повинні виконуватися з використанням готівкових коштів. Це автоматично означає, що бізнесмен повинен дотримуватися часом досить суперечливі вимоги касової дисципліни (дотримання ліміту залишку каса, ведення відповідного документообігу). Використовувати власний розрахунковий рахунок фізичної особи для здійснення і прийому платежів, пов'язаних з бізнес-активністю, індивідуальному підприємцю заборонено законом. Готівкові ж розрахунки можуть бути пов'язані і з певною часткою ризику, адже роботодавцю або його представнику доводиться постійно переміщатися між контрагентами з досить великими сумами готівки в кишенях, що може бути небезпечно. Практика показує, що робота без банківського рахунку в більшості випадків не так зручна, як при його наявності. Звичайно, банківське обслуговування тягне за собою деякі витрати, але ці витрати цілком посильні і допомагають бізнесменові заощадити час і нерви, а саме відкриття розрахункового рахунку можна здійснити дуже швидко, часто ця опція доступна навіть онлайн.

Автор даного матеріалу хотів би привести тут приклад зі своєї приватної підприємницької практики. До якогось моменту діяльність велася без реєстрації розрахункового рахунку в банку, але одного разу виникла необхідність укласти довгостроковий договір на оренду складу для зберігання готової продукції та обладнання. Договір був укладений строком на 11 місяців з можливістю пролонгації, щомісячна вартість оренди становила 15 000 рублів. Таким чином, в рамках одного контракту за оренду приміщення повинно було бути сплачено всього 165 000 рублей. Це число перевищувало дозволений для роботи без банківського рахунку мінімум, тому автору довелося оперативно обзавестись рахунком в банку.

Відео: загальні реквізити ІП

Коли можуть знадобитися

Реквізити індивідуального підприємця можуть знадобитися йому на будь-якому етапі діяльності: при укладенні договорів купівлі-продажу, надання послуг або прийому на роботу, а також при осущестленіі фінансових операцій, наприклад, при оплаті послуг підрядників і при перерахуванні платежів до бюджету. Крім того, інформаційний лист з реквізитами підприємця мають право запросити його контрагенти з метою провести перевірку доброчесності останнього. Приклад такого листа наведено на ілюстрації нижче.

Інформаційний лист з реквізитами ІП може бути направлено контрагентам на їх запит

Реквізити ВП у договорі

При укладанні будь-яких договорів (купівлі-продажу, оренди, працевлаштування і так далі) індивідуальні підприємці включають в них такі реквізити, зараховані вище в цій статті до обов'язкових:

• ПІБ підприємця;
• юридична адреса (адреса реєстрації ІП);
• ІПН;
• ІН.

Інші реквізити можуть зазначатися або немає за бажанням самого приватного підприємця, а також відповідно до проханнями його контрагентів або найманих працівників. Так, наприклад, якщо не привести в договорі ніякої контактної інформації, для контрагента може виявитися проблематичним встановити оперативний зв'язок з ІП ​​вже через якийсь час після укладення контракту. На ілюстрації далі можна знайти приклад того, які реквізити використовуються в договорі і як виконується їх оформлення.

У договорі повинні бути вказані обов'язкові реквізити, а також ті з факультативних, які сторони вважатимуть необхідними

З точки зору автора даної статті, істотним є момент, що стосується наявності у ІП коду КПП. Справа в тому, що, згідно з положеннями Податкового кодексу РФ, індивідуальні підприємці за замовчуванням позбавлені такого реквізиту як КПП. На жаль, не всі бізнесмени знайомі з цим фактом і часто ІП стоять перед вибором втратити партнера або надати йому КПП серед реквізитів. Автору цього матеріалу одного разу довелося зіткнутися з такою вимогою від великого замовника, і автор був змушений привести на свій захист вибрані глави Податкового кодексу. На щастя, клієнт виявився сприйнятливий до нової інформації, і угода відбулася. Однак далеко не кожного контрагента вдається переконати в тому, що відсутність КПП не є доказом недобропорядності приватного підприємця.

Для проведення фінансових операцій

Окремої згадки заслуговують банківські реквізити індивідуального підприємця. До їх числа відносяться:

• найменування самого банку повністю (без скорочень), включаючи організаційно-правову форму (ЗАТ, ВАТ);
• номер розрахункового рахунку (20 цифр, для ІП цей номер завжди починається з цифр 40802);
• кореспондентський рахунок банку (к / рах);
• БИК банку (банківський ідентифікаційний код).

Розрахунковий рахунок в банку і супутні йому реквізити необхідно вказувати в усіх договорах, виконання яких має на увазі виконання фінансових операцій. Крім того, банківські реквізити повинні бути вказані в платіжних дорученнях будь-якого властивості.

Інші випадки застосування

Існують і інші ситуації, в яких приватному підприємцю доводиться використовувати свої реквізити. Так, IP зобов'язаний вказувати свої реквізити в первинних документах, до числа яких, відносяться, зокрема, такі:

• рахунки-фактури;
• товарні чеки;
• товарні накладні;
• універсальні передавальні документи;
• бланки суворої звітності.

Перелік реквізитів, які необхідно вказувати в кожному з цих документів, може різнитися залежно від типу документа. Форми названих вище документів визначаються законодавчо, тому реквізити, які повинні бути в них вказані,

У деяких випадках ІП доводиться вказувати певну інформацію про себе і на вивісках біля магазинів і офісних приміщень. Закон «Про захист прав споживачів» вимагає, щоб на вивісці були вказані:

• найменування організації (наприклад, IP Колокольцев);
• місце реєстрації організації (паспортна прописка громадянина Колокольцева);
• режим роботи;
• відомості про державну реєстрацію ІП та найменування органу, який виконав реєстрацію (ІПН і ІН).

На ілюстрації далі наведено приклад виконання вивіски шиномонтажу із зазначенням усіх обов'язкових реквізитів ВП.

Приклад оформлення вивіски ІП із зазначенням обов'язкових реквізитів

У разі, якщо діяльності ІП потребує ліцензування, необхідно вказати на вивісці і номер ліцензії, а також дату її видачі. Сама ж копія ліцензії повинна при цьому бути легко доступна для клієнтів в куточку споживача.

ІП може працювати і без печатки, але якщо друк йому необхідна для якихось цілей, на ній також варто вказати реквізити підприємця: ПІБ, статус «індивідуальний підприємець», ІПН і ІН. Втім, вимога вказувати реквізити на друку сьогодні не є обов'язковим. У фотогалереї далі наведено різні варіанти оформлення печатки приватного підприємця.

Фотогалерея: зразки відтисків печаток

Внесення змін

У деяких ситуаціях реквізити ІП можуть змінитися, наприклад, може змінитися прізвище підприємця через укладення шлюбу, змінам піддаються адреса прописки бізнесмена і банківські реквізити. У таких випадках рекомендується направити партнерам повідомлення про зміну реквізитів. Зміст листа буде залежати від того, які саме реквізити зазнали змін. Шаблон повідомлення можна знайти на ілюстрації нижче.

Лист про зміну реквізитів може бути складено, наприклад, за таким шаблоном

При зміні певних реквізитів потрібно відповідним чином повідомити податкову службу. Повідомляти податківців немає необхідності, якщо ІП змінив прізвище, адреса реєстрації або паспорт. Однак при зміні інших даних, що містяться в ЕГРІП (єдиному державному реєстрі індивідуальних підприємців), наприклад, при зміні виду економічної діяльності, повідомлення в податкову направити потрібно неодмінно. Далі наведемо покроковий план, виконання якого дозволить зареєструвати зміни в реквізитах в фіскальних органах. Для того, щоб повідомити ФНС про що відбулися з ІП ​​зміни, необхідно:

1. Підготувати необхідні документи, до числа яких належить заяву за формою Р24001 (бланк легко завантажити на сайті ФНС ), А також копії документів, що свідчать про модифікацію реквізитів.

   Бланк форми Р24001 для повідомлення ФНС про внесення змін до реквізитів ІП

2. Передати документи до відділення ФНС зручним способом (безпосередньо в ФНС або через МФЦ особисто або за допомогою довіреної особи, віддалено з використанням поштового відправлення з описом вкладення та оголошеною цінністю, за допомогою онлайн-каналів за допомогою сервісу « Подача заявки на державну реєстрацію індивідуальних підприємців та юридичних осіб »);
3. Отримати розписку про прийняття документів від співробітників ФНС;
4. За умови достовірності наданих до податкової відомостей, через 5 днів підприємець особисто або через представника може отримати в своєму відділенні податкової лист записи ЕГРІП з оновленими відомостями. Цей документ може бути направлений бізнесменові поштою, а в межах Москви навіть з використанням комерційних кур'єрських служб.

Якщо у внесенні змін до ЕГРІП буде відмовлено, бізнесмен отримає про це відповідне повідомлення.

Розглянемо докладніше схему електронного подання документів через сайт www.nalog.ru. Далі наведемо поетапну іллюстріррованную інструкцію, що дозволяє направити в податкову всі необхідні відомості в режимі онлайн.

1. Зайти на портал фіскальної служби www.nalog.ru і вибрати розділ «Реєстрація юридичних осіб та ВП».

   На цій сторінці необхідно вибрати розділ для індивідуальних підприємців

2. На знову сторінці вибрати опцію, щоб індивідуальних підприємців.

   На цій сторінці необхідно клікнути на посилання для ІП

3. Далі вибираємо зі списку бажану дію. У нашому випадку необхідно вибрати рядок «Вносимо зміни».

   Сервіс дозволяє заповнити заяву про внесення змін до ЕГРІП в електронному вигляді

4. На наступному кроці система запропонує зареєструватися або авторизуватися, якщо це ще не було виконано. Для реєстрації необхідно вказати електронну адресу і пароль доступу.

   Реєстрація на сайті податкової займає всього кілька хвилин

5. Перш ніж приступити до заповнення заяви, система запропонує стандартний запит підтвердження згоди на обробку персональних даних. Потім необхідно вибрати тип дій, які підприємець хоче зробити.

   На цій сторінці необхідно вибрати для заповнення форму Р24001

6. На наступному кроці необхідно внести реєстраційні відомості про індивідуальний підприємця (ІН), а також вказати, яка інформація про ІП повинна бути змінена. Після цього система перевірить введені дані на коректність і відправить їх на обробку.

   В даній формі необхідно ввести деякі дані і натиснути кнопку «далі»

Після закінчення п'ятиденного терміну підприємець отримає або повідомлення про внесення змін до ЕГРІП, або повідомлення про неможливість виконання цієї дії з яких-небудь причин.

Для успішної бізнес-діяльності вміння коректно оперувати реквізитами ІП є критичним. Реквізити вказуються не тільки при укладанні договорів, в платіжках, бухгалтерської та податкової звітності. Реквізити зазначаються також і в місцях, де підприємець безпосередньо здійснює свою комерційну діяльність. З одного боку, це дозволяє бізнесменові підтвердити законність ведення бізнесу, а з іншого надають певну інформацію всім зацікавленим особам. Кожен бізнесмен повинен знати, в яких ситуаціях закон вимагає повідомляти реквізити повністю, а коли частина з них можна не повідомляти. Експерти рекомендують бізнесменам регулярно стежити за оновленнями законодавства, т. К. Саме так можна отримати всю актуальну інформацію безкоштовно і оперативно.