Атестація робочих місць по-новому

1. Протягом якого часу потрібно атестувати нові робочі місця?
2. Як часто потрібно атестувати робочі місця?
3. Кадрові документи по темі
4. Чи може роботодавець провести атестацію робочих місць в офісі за власною ініціативою?
5. Чи повинен роботодавець атестувати робоче місце співробітника на його прохання?
6. Коментар спеціаліста з охорони праці
7. Увага!
8. Чи потрібно встановлювати доплати працівникам, які працюють за комп'ютером?
9. Атестація робочих місць в організації була п'ять років тому, чи потрібно проводити її повторно?
10. Чи потрібно повідомляти про проведення атестації в ГИТ?
11. У розділі «Кадрові документи»

Розглянемо зміни в законодавстві про атестацію робочих місць за умовами праці: протягом якого часу і як часто потрібно атестувати нові робочі місця, чи повинен роботодавець атестувати робоче місце співробітника на його прохання, а також багато іншого.

Розглянемо зміни в законодавстві про атестацію робочих місць за умовами праці: протягом якого часу і як часто потрібно атестувати нові робочі місця, чи повинен роботодавець атестувати робоче місце співробітника на його прохання, а також багато іншого.

Протягом якого часу потрібно атестувати нові робочі місця?

Ви фахівець або керівник кадрової служби та хочете читати найцікавіші статті від експертів по кадровому діловодству та охорони праці?
оформіть демонстраційну підписку на електронний журнал «Кадрове справа» і три дні користуйтеся архівом і всіма перевагами інтерактивного видання абсолютно безкоштовно!
Реєстрація займе всього пару хвилин!

У нашій організації відкривається новий цех по виробництву продукції. Чи потрібно атестувати робочі місця, які в ньому знаходяться? Якщо так, то протягом якого часу ми повинні це зробити?

Так потрібно. Так як ваша організація займається виробничою діяльністю, вам потрібно атестувати робочі місця, на яких передбачені ( п. 4 Правил атестації робочих місць ):

• робота з обладнанням, машинами, механізмами, установками, пристроями, апаратами, транспортними засобами;
• експлуатація, обслуговування, випробування, наладка та ремонт обладнання, машин, механізмів, установок, пристроїв, транспортних засобів і т. п .;
• робота з джерелами небезпек, здатними надавати шкідливий вплив на співробітника;
• використання електрифікованого, механізованого або іншого ручного інструменту;
• зберігання, переміщення і застосування сировини і матеріалів.

Атестація знову організованих робочих місць за проектами будівництва, реконструкції, виробництва і впровадження нової техніки і технологій повинна бути проведена після того, як вони запрацюють на повну потужність. Провести атестацію потрібно протягом року з моменту їх створення. Новоорганізовані робочі місця повинні бути відображені в штатному розкладі організації ( п. 4 Порядку проведення атестації робочих місць ).

Як часто потрібно атестувати робочі місця?

У нашій організації робочі місця були атестовані. Як визначити, які з них необхідно буде атестувати в наступний раз?

Відповідь на ваше запитання залежить від результатів останньої атестації. Якщо умови праці були визнані оптимальними і допустимими і не видавалися рекомендації щодо проведення медичних оглядів, повторну атестацію проводити не потрібно.

Роботодавець зобов'язаний проводити повторні дослідження умов праці, коли за підсумками попередньої атестації співробітники повинні проходити попередні або періодичні медичні огляди (див. Зразок). Наприклад, це відбувається, якщо співробітник проводить за комп'ютером не менше половини робочого часу ( п. 3.2.2.4 Додатка № 1 до Наказу № 302Н ).

Кадрові документи по темі

, 209 , 212 ТК РФ Дізнатися, що зобов'язаний зробити роботодавець для охорони праці співробітників Наказ Міністерства охорони здоров'я України від 26 квітня 2011 № 342н «Про затвердження Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці» (далі - Порядок проведення атестації робочих місць) Зрозуміти, в якому порядку проводити атестацію робочих місць Наказ Міністерства охорони здоров'я України від 12 квітня 2011 № 302Н «Про затвердження переліків шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів і робіт, при виконанні яких проводяться обов'язкові попередні та періодичні медичні огляди (обстеження) працівників, зайнятих на важких роботах і на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці »(Далі - Наказ № 302Н) З'ясувати, в яких випадках потрібно проводити медогляди працівників Постанова Уряду РФ від 20 листопада 2008 року № 870 «Про встановлення скороченої тривалості робочого часу, щорічної додаткової оплачуваної відпустки, підвищеної оплати праці працівникам, зайнятим на важких роботах, роботах зі шкідливими і (або) небезпечними і іншими особливими умовами праці» (далі -постанови Уряду № 870) Уточнити, які додаткові гарантії покладені співробітникам, зайнятим на важких роботах з шкідливими і небезпечними умовами праці Керівництво Р 2.2.2006-05 «Посібник з гігієнічної оцінки факторів робочого середовища і трудового процесу. Критерії та класифікація умов праці », затверджене Роспотребнадзором 29 липня 2005 р Визначити, якими мають бути умови праці на робочому місці СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03 , затверджені постановою Головного державного санітарного лікаря РФ від 3 червня 2003 № 118 (Далі - СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03) З'ясувати, які вимоги потрібно дотримуватися роботодавцю при організації робочих місць, обладнаних комп'ютерами

Також потрібно проводити атестацію робочих місць, обладнаних персональними комп'ютерами, якщо в приміщеннях немає природного освітлення ( п. 3.1 СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03 ). Робота в цьому випадку допускається тільки при наявності розрахунків, які обгрунтовують відповідність нормам природного освітлення і безпеку для здоров'я співробітників.

Якщо ж умови на робочих місцях шкідливі або небезпечні, їх потрібно атестувати повторно кожні п'ять років ( п. 8 Порядку проведення атестації робочих місць ).

Чи може роботодавець провести атестацію робочих місць в офісі за власною ініціативою?

У нашій організації є неатестованого робоче місце, обладнане комп'ютером, на якому трудиться вагітна жінка. Ми хочемо бути певними, що забезпечили їй безпечні умови праці. Чи можемо ми провести атестацію її робочого місця за власною ініціативою?

Так можете. Атестація робочого місця допоможе вам отримати інформацію про умови праці, виявити шкідливі і небезпечні виробничі фактори, дізнатися, чи є виробничі ризики для вашої співробітниці ( ст. 209 ТК РФ ).

Чи повинен роботодавець атестувати робоче місце співробітника на його прохання?

У нашому офісі всі робочі місця оснащені комп'ютерами, виробництва немає. Один із співробітників наполягає на тому, щоб ми атестували його робоче місце. Чи повинні ми це зробити?

Коментар спеціаліста з охорони праці

Михайло МАКЄЄВ,
фахівець з охорони праці ФГУП (Москва):

- Роботодавець зобов'язаний забезпечити вагітній жінці безпечні умови праці (ст. 224 ТК РФ). Якщо на робочому місці дотримані всі гігієнічні правила, вона може працювати за персональним комп'ютером, але не більше трьох годин на день (п. 13.2 СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340-03).
Якщо зробити це неможливо, вагітну жінку потрібно перевести на роботу, що виключає вплив несприятливих виробничих факторів, зберігши за нею середній заробіток за попередньою роботою (ст. 254 ТК РФ).
І в тому, і в іншому випадку з упевненістю стверджувати, що на робочому місці бе- пасової дотримуються необхідні гігієнічні вимоги та відсутні несприятливі фактори, без проведення атестації не можна. Тому робоче місце вагітної жінки потрібно атестувати.

Так, зобов'язані. Працівник має право на отримання повної і достовірної інформації про умови праці ( ст. 21 ТК РФ ). Атестація робочих місць - це їх оцінка ( ст. 209 ТК РФ ). Якщо співробітник наполягає на її проведенні, ви повинні виконати його вимогу ( п. 47 Правил проведення атестації робочих місць ).

Не встановлено, в якому порядку працівник повинен звернутися з проханням про атестацію і як він повинен її обґрунтувати. Співробітник може написати заяву, в якому буде викладено його прохання. Законом не визначено термін, в який роботодавець повинен провести атестацію в цьому випадку. Тому допустимо керуватися положеннями, що встановлюють граничний термін для атестації новоствореного робочого місця, і провести її протягом одного року ( п. 4 Порядку атестації робочих місць ).

Увага!

Дата початку проведення атестації - це день видання наказу про затвердження складу атестаційної комісії та графіка проведення атестації

Чи потрібно встановлювати доплати працівникам, які працюють за комп'ютером?

За результатами атестації робочих місць, проведеної в 2010 році, співробітникам, які працюють за комп'ютером більше половини робочого часу, була встановлена надбавка до посадового окладу в розмірі 5 відсотків. Чи повинні ми продовжувати її виплачувати?

Так повинні. За роботу у шкідливих, небезпечних чи інших особливих умовах праці співробітникам потрібно встановлювати підвищену оплату праці - не менше 4 відсотків тарифної ставки або окладу ( ст. 147 ТК РФ , п. 1 Постанови Уряду № 870 ).

Доплата в цьому випадку призначається за результатами атестації робочого місця ( п. 1 Постанови Уряду № 870 ).

Якщо умови праці стануть безпечними, ви можете провести позапланову атестацію і за її результатами зняти надбавку (див. Рядок 40 зразка).

Атестація робочих місць в організації була п'ять років тому, чи потрібно проводити її повторно?

За результатами атестації робочих місць умови праці на всіх робочих місцях були визнані оптимальними. Чи потрібно нам проводити повторну атестацію?

Ні не потрібно. На робочих місцях, де за результатами попередньої атестації умови праці визнані безпечними - оптимальними або допустимими, повторні вимірювання не проводять. Виняток - позапланова атестація ( п. 8 , 47 Правил проведення атестації робочих місць ).

Але врахуйте, що повторну атестацію можна не робити, тільки якщо з часу попередньої атестації не проводилася заміна виробничого обладнання, не змінювався технологічний процес і не вводилися нові засоби колективного захисту.

Чи потрібно повідомляти про проведення атестації в ГИТ?

У нашій організації закінчується планова атестація робочих місць. Більшість з них - це офісні місця з персональними комп'ютерами. Договір на проведення атестації був укладений ще в 2012 році, частина вимірів вже була здійснена і ми не стали відмовлятися від її завершення в 2013 році. Чи потрібно нам сповіщати ГИТ про результати атестації?

Так потрібно. Незалежно від того, коли проводилася атестація, роботодавець зобов'язаний сповістити територіальну інспекцію праці про її результати. Зробити це потрібно протягом 10 календарних днів з дати видання наказу про завершення атестації та затвердження звіту. Направте в ГИТ зведену відомість результатів і відомості про атестуються організації ( п. 45 Правил атестації робочих місць ).

У розділі «Кадрові документи»

ви знайдете зразок: наказ про створення атестаційної комісії (http://help.kdelo.ru/vk/item6647)

Звіти про атестацію робочих місць роботодавець зобов'язаний зберігати в організації протягом 45 років, а якщо виявлено робочі місця з небезпечними і шкідливими умовами - 75 лет1.

Матеріал підготувала Тетяна ВАСИЛЬЄВА,
юрист, провідний експерт журналу «Кадрове справа»

1Стаття 602 Переліку, затвердженого наказом Мінкультури Росії від 25 серпня 2010 року № 558.

Ви фахівець або керівник кадрової служби та хочете читати найцікавіші статті від експертів по кадровому діловодству та охорони праці?
оформіть демонстраційну підписку на електронний журнал «Кадрове справа» і три дні користуйтеся архівом і всіма перевагами інтерактивного видання абсолютно безкоштовно!
Реєстрація займе всього пару хвилин!