Корпоративна карта - помічник у веденні бізнесу
Про зменшення частки готівкових платежів і нові можливості корпоративних банківських карт розповів в інтерв'ю начальник управління електронної комерції "Альфа-Банку" Ігор Ареф'єв. 
Про зменшення частки готівкових платежів і нові можливості корпоративних банківських карт розповів в інтерв'ю начальник управління електронної комерції "Альфа-Банку" Ігор Ареф'єв.
- Ви знаєте, що "Альфа-Банк" досить давно працює з безготівковими платежами як для фізичних, так і для юридичних осіб. В основному люди асоціюють безготівкові платежі з платежами за ЖКГ, авіакоммерцію і тревел-індустрію. Зараз ми хочемо показати ринку, що безготівкові платежі - відмінний інструмент оплати витрат в рамках основної діяльності юридичних осіб. Досить відкрити картковий рахунок, отримати корпоративну картку і оплачувати нею поточну діяльність організації. Корпоративна карта - це ключ організації до свого рахунку.
- Які існують ліміти, які існують правила при користуванні корпоративними картами?
- В даному випадку ліміт карти - це залишок на картковому рахунку, також організація може додатково самостійно для кожної карти встановити індивідуальний ліміт на проведення операцій в день, тиждень, місяць, квартал і / або рік. Іншими словами, юридична особа сама встановлює суму, яку передбачає витратити при оплаті картою різних товарів і послуг. Раніше існували обмеження в проведенні платежів за корпоративною карткою, тому використання карт зводилося до мінімуму. Зараз це онлайн-інструмент оперативного доступу В2В-сектора до інформації та управління витратами, що включає в себе стандартизовану звітність, інтегровану з фінансовими і бухгалтерськими системами підприємства.
Це дуже зручно, наприклад, при оптових закупівлях, коли контрагенту потрібно залишити якийсь депозит або надати банківську гарантію. В даному випадку ви просто "прив'язуєте" корпоративну карту до рахунку і оплачуєте послугу або товар безготівковим способом, не залишаючи нічого в заставі у великого оператора. Не потрібно брати кредитні гроші або заморожувати оборотні кошти підприємства, це звичайна розрахункова функція, яку повинен надавати банк. Ми дуже віримо в цей новий фінансовий продукт.
- Наскільки складно оформити корпоративну карту? Наскільки тривалий цей процес?
- Для оформлення корпоративної картки необхідна заява, аналогічне тому, що ми заповнюємо, приходячи в банк для відкриття карти Visa або MasterCard для себе, але тільки до рахунку організації. Термін оформлення карти з урахуванням доставки займає до 5 робочих днів.
- Чи є щось, на чому фокусується "Альфа-Банк"? Може бути, якась особливість, перевага, якщо ми говоримо про корпоративних картах?
- Скрізь, де є взаємини операторів і агентів. Особливо послуга затребувана в тревел-індустрії, авіаперевезеннях, де застосовуються банківські гарантії і деякі депозити, відбувається заморожування коштів маленького агента у великого оператора. По суті, корпоративна карта прив'язується на сайті в особистому кабінеті у великого оператора. Будь-який платіж, коли необхідно щось закупити, ми, як банк, процессіруем з використанням корпоративної картки з карткового рахунку. Компанія-оператор платить тільки за проведення транзакції, а агент не несе витрат і не "заморожує" гроші, не надає банківську гарантію. Це суттєва економія. І головне, на наступний робочий день ми зараховуємо кошти оператору.
- Ось якщо проаналізувати ту статистику, яка вже склалася на даний момент, які види бізнесу охочіше йдуть на оформлення корпоративних карт і пов'язано це з тієї або іншою областю?
- В першу чергу корпоративна карта цікава для тревел-агентів. А також всюди, де є взаємини оператора і агента, тобто будь-який агентський бізнес. Якщо у компанії є корпоративна карта, то їй не потрібно відкривати власне представництво в невеликому місті. Досить, щоб його майбутній партнер прив'язав цю карту в "Особистому кабінеті" на сайті компанії-оператора. Не потрібно особиста присутність. Ті девайси, які ми використовуємо - і смартфони, і планшети, - дозволяють замовляти послуги, оплачувати товари онлайн, так само як зараз можете оплатити, наприклад, за світло, зайшовши на сайт будь-якої енергозбутової компанії. Ми віримо, що якщо люди будуть платити за своє основне, насущне, то вони будуть більше здійснювати і комерційних платежів, що цікаво банкам.
- Якщо говорити про приватні, фізичних осіб, то громадяни поки що не в повній мірі відчули переваги безготівкового розрахунку, і як і раніше дуже багато людей вважають за краще платити по-старому, наприклад за комунальні платежі в касах, хоча багато в чому це, звичайно ж, зручніше робити дистанційно. Якщо говорити про бізнес, то наскільки бізнес відчув переваги і платить по безналу?
- Це питання зручності технологій. Постараюся пояснити на прикладі інтернет-магазину. Покупець сам формує свою корзину "замовлень" і "прив'язує" до неї свою карту. Коли він натискає "OK", він дає своє підтвердження на те, щоб платіж за обрані ним товари або послуги пройшов. Тому важливо, щоб компанії, великі оператори підтримували свої сайти і мобільні додатки для смартфонів і планшетів. Ті компанії, які зроблять такі важливі технологічні напрацювання першими, а також будуть підтримувати сайти і мобільні додатки на гідному технологічному рівні, будуть у виграші.
- А як все-таки зараз, якщо говорити в процентному співвідношенні, може бути, проаналізувавши статистику, виглядає картина ваших клієнтів, які використовують корпоративні картки?
- Зараз корпоративна карта частіше використовується по-старому, це, знову ж таки, оплата представницьких витрат, рідше - оплата оренди або господарських витрат. Це те, що звикла робити бухгалтерія підприємства. Але все частіше організації використовують карту як інструмент оплати витрат в рамках основної діяльності.
Ми зараз єдиний банк, який спільно з Visa представив на російському ринку технологію автоматизованої передачі даних за корпоративними картками для глобального управління витратами. Рішення сприяє підвищенню ефективності бізнесу в сфері розрахунків з постачальниками. Новий формат передачі інформації Visa Commercial Format (VCF), впроваджений "Альфа-Банком", містить дані про транзакції по корпоративних картках і може бути інтегрований в більшість представлених сьогодні на ринку ERP-систем. Важливими перевагами Visa Commercial Format є повнота, точність і оперативність отримання інформації, на яку організації можуть покладатися для управління своїми В2В-витратами.
Ми можемо надати методологію для спрощення та оптимізації роботи бухгалтера, наприклад, в частині оподаткування та бухгалтерського обліку операцій, проведених з використанням корпоративних карток. Одна справа, коли фінансовий директор розуміє, що це вигідно, або комерційний директор хоче розвивати бізнес, і зовсім інша справа - як співробітнику бухгалтерії це все правильно і швидко оформити і не мати в майбутньому проблем з наглядовими органами. Ми готові надати кожному клієнту допомогу в цих питаннях.
- Якщо заглянути вже в завтрашній день "Альфа-Банку", то яким ви його бачите в світлі використання корпоративних карт?
- Ми віримо: в майбутньому всі взаєморозрахунки між оператором та агентом будуть проходити тільки за допомогою "електронних платежів" і будуть абсолютно прозорими для держави. Використання корпоративних карт для розрахунків дозволить агенту не відволікати свої грошові кошти для депозитів або банківських гарантій. У наявності істотна економія і збільшення оборотності грошових коштів. В кінцевому рахунку це дійсно "от'еданіе" і переклад готівкового потоку в безготівковий. Для банку транзакційний бізнес, природно, цікавий. Це як раз ті технології, які ми використовуємо в електронній комерції і в інших платежах успішно впровадили для сектора фізичних осіб. Ми віримо, що юридичні особи як раз зрозуміють, що це вигідно, зручно і просто.
- Ну що ж, судячи з ваших слів, прогноз Ельвіри Набіулліної може збутися.
- Ми теж дуже на це сподіваємося. Задати питання або залишити заявку на корпоративну карту можна на [email protected]
Про компанію
"Альфа-Банк" заснований в 1990 році і є найбільшим приватним банком Росії за величиною активів, власного капіталу, кредитному портфелю і рахунках клієнтів. "Альфа-Банк" є універсальним банком, що здійснює більшість основних видів банківських операцій, представлених на ринку фінансових послуг.
Станом на 1 січня 2013 року в "Альфа-Банку" обслуговується близько 82 тис. Корпоративних клієнтів і 8,9 млн фізичних осіб. З 2000 р банк активно розвиває напрямок електронної комерції і неодноразово отримував нагороди за створення і розвиток високотехнологічних і сучасних сервісів, в тому числі "Премію Рунета" в 2012 р
Банк визнаний унікальним банком за рівнем послуг, що надаються і фрод-захищеності міжнародними платіжними системами Visa і MasterСard. Основне завдання надсилання електронного бізнесу - розробка галузевих B2B-сервісів, в тому числі індивідуальних продуктів, які враховують особливості діяльності та бізнес-завдання кожного клієнта. Приклад - міжнародна корпоративна карта. Це інструмент для оптимізації продажів туристичних послуг, розрахунків в авіа / тревел-індустрії і між туроператорами і тревел-агентами. Використання карти дозволить скоротити час операцій в мережі інтернет та ефективно управляти грошовими потоками підприємства.Як вона працює і які переваги цієї системи перед паперовими грошима?
Які існують ліміти, які існують правила при користуванні корпоративними картами?
Наскільки складно оформити корпоративну карту?
Наскільки тривалий цей процес?
Чи є щось, на чому фокусується "Альфа-Банк"?
Може бути, якась особливість, перевага, якщо ми говоримо про корпоративних картах?
Ось якщо проаналізувати ту статистику, яка вже склалася на даний момент, які види бізнесу охочіше йдуть на оформлення корпоративних карт і пов'язано це з тієї або іншою областю?
Якщо говорити про бізнес, то наскільки бізнес відчув переваги і платить по безналу?
А як все-таки зараз, якщо говорити в процентному співвідношенні, може бути, проаналізувавши статистику, виглядає картина ваших клієнтів, які використовують корпоративні картки?
Якщо заглянути вже в завтрашній день "Альфа-Банку", то яким ви його бачите в світлі використання корпоративних карт?