Як провести експрес-оцінку фінансової звітності

Виявлення проблемних статей
Вертикальний і горизонтальний аналіз

Фінансові директори в своїй роботі постійно стикаються з фінансовою звітністю інших фірм, і часто буває що на підставі наявних даних потрібно прийняти рішення про подальшу взаємодію з тією чи іншою компанією. Мета аналізу фінансової звітності сторонньої компанії полягає в оцінці її кредитоспроможності, платоспроможності та інвестиційної привабливості. Ця інформація необхідна як для оцінки ризиків компаній-контрагентів, так і для первинного відбору компаній для можливого злиття.

Основною особливістю експрес-аналіз є те, що він застосовується в умовах обмеженої первинної інформації та обмежених часових рамках. Незважаючи на те, що будь-якої бухгалтерської звітності притаманні певні обмеження, нам часто доступна тільки інформація, що міститься в формі №1 (бухгалтерський баланс) і формою №2 (звіт про прибутки і збитки) бухгалтерської звітності.

У нашому розпорядженні є річний бухгалтерський баланс (таблиця №1) та звіт про прибутки і збитки (таблиця №2) компанії Дельта. Мета нашого аналізу - визначити наскільки великі ризики співпраці з даною компанією, при включенні її до складу нашої групи.

Наскільки можуть бути корисні для нас дані бухгалтерської звітності і які висновки про компанії на підставі наявних у цих 2-х формах даних ми можемо зробити.

Виявлення проблемних статей

До моменту початку будь-яких розрахунків давайте просто подивимося на статті звітності, і проведемо Вам порівняти даних поточного періоду з минулим і виявимо проблемні статті. .brdthis {border-right: 1px solid # 000; border-bottom: 1px solid # 000;}. brdthis td {border-top: 1px solid # 000; border-left: 1px solid # 000; padding: 5px; font-size: 90%;}

Розділ / стаття Висновки Збільшення числового показника Зменшення числового показника Необоротні активи Швидше за все це свідчить про придбання майна або здійснення інвестицій в будівництво. Якщо з якої-небудь зі статей даного розділу відбулося значне збільшення необхідно звернути увагу на статті зобов'язань з метою встановити за рахунок яких коштів (власних / позикових (довгострокових або короткострокових)) були здійснені ці капвкладення. Зниження може означати як продаж основних засобів, так і нарахування амортизації, тобто фізичне старіння основних виробничих фондів. Якщо в складі необоротних активів присутній незавершене будівництво, потрібно враховувати що ці активи можуть мати цінність тільки в тому випадку, якщо інвестиції в будівництво буде продовжено. Якщо через кризу інвестиції будуть заморожені, реальна вартість цих активів буде значно нижчою від балансової. Звернемося до нашого прикладу, як ми бачимо розділ необоротних активів представлений статтею «основні засоби», за рік значення статті зменшилася незначно, на підставі цього можна зробити висновок, що швидше за все компанія не купувала нових і не продавав старі основні засоби, а зниження відбулося в внаслідок нарахування амортизації за діючими основними засобами. Оборотні активи.

запаси

Велика кількість запасів і їх щорічне зростання може свідчити про затоварення. Регулярне зменшення запасів може свідчити як про зниження ділової активності, тобто згортання діяльності, так і про брак оборотних коштів для закупівлі необхідної кількості запасів. У другому розділі балансу необхідно звернути увагу на таку статтю, як ПДВ по придбаних цінностях. Якщо сума податку, відображена за цією статтею досить велика і продовжує збільшуватися, то велика ймовірність того, що у компанії існують якісь причини на зменшення податкових платежів (непред'явлення ПДВ до відшкодування з бюджету). Цими причинами можуть бути: незадовільна організація документообігу в компанії, низька якість податкового обліку, закупівля товару (продукції) за завищеними цінами або у неблагонадійних постачальників. Податкові ризики такої компанії слід вважати високими. Дебіторська заборгованість . Цю статтю балансу краще розглядати в сукупності з показником виручки з форми 2. Якщо збільшення дебіторської заборгованості пов'язано з ростом продажів, то можна зробити висновок, що зростання виручки компанії був забезпечений зміною кредитної політики компанії - збільшенням терміну надання товарного кредиту.

Якщо збільшення відбувається на тлі зниження виручки, то можна зробити висновок про те, що незважаючи на зміну кредитної політики в кращу для клієнтів бік, компанії не вдалося утримати своїх покупців. Це свідчить про підвищення операційних ризиків компанії.

Якщо зменшення за цією статтею відбувається на тлі збільшення виручки, то можна зробити висновок про те, що покупці компанії стали раніше оплачувати свої рахунки, тобто відбулося скорочення днів відстрочки або частина товару оплачується за передоплатою (і покупці взяли це зміна кредитної політики). Якщо ж виручка компанії зменшилася, то відповідно зменшилася і заборгованість покупців. У складі дебіторської заборгованості також можуть бути присутніми виплачені аванси, пов'язані з будівництвом або придбанням основних засобів, тобто така «дебіторка» в майбутньому перетворитися або в основні засоби або в незавершене будівництво, але ніяк не в грошові кошти. Грошові кошти. Як збільшення, так і зменшення числового показника по даній статті не дозволяє нам зробити будь-яких значущих висновків. Подивимося на другий розділ нашого балансу. Найбільш значну суму складають запаси, їх вартість збільшилася. Так як ми не можемо сказати добре це чи погано необхідно продовжити подальший аналіз за цією статтею, тобто провести вертикальний аналіз і розрахувати коефіцієнт оборотності. Непред'явлення до відрахування податок на додану вартість на кінець року склав більше 17 мільйонів рублів, і в порівнянні з минулим періодом ця сума збільшилася, на підставі цього можна зробити висновок про наявність у компанії податкових ризиків. Дебіторська заборгованість збільшилася на тлі зниження виручки. Необхідний подальший аналіз за цією статтею. Капітал та резерви.

Статутний капітал.

Як правило, зміна за цією статтею відбувається лише в тому випадку, якщо мала місце перереєстрація компанії, пов'язана зі збільшенням / зменшенням статутного капіталу з яких-небудь причин (в тому числі зміна власника). Нерозподілений прибуток (непокритий збиток). На даному етапі аналізу дивимося на наявність суми за цією статтею, якщо відбито втрати, то цю статтю відносимо до проблемної. Для більш детального аналізу даних, представлених в балансі недостатньо. У аналізованої нами компанії статутний капітал не змінився; сума нерозподіленого прибутку збільшилася, значить збільшився і власний капітал компанії. Кредити і позики. На підставі балансу ми можемо констатувати наявність короткострокових або довгострокових позик у компанії, збільшилася їх сума або знизилася. Для будь-яких висновків про обгрунтованість залучення кредитних ресурсів і їх ефективності на даному етапі інформації недостатньо. Короткострокові позикові кошти аналізованої нами компанії збільшилися. Кредиторська заборгованість.

Аналізуємо за видами заборгованості.

Збільшення заборгованості перед постачальниками може свідчити як про затримку платежів, тобто про порушення компанією своїх зобов'язань по платежах, так і про наявність домовленостей на збільшення термінів відстрочки в результаті збереження обсягів закупівель, оплати в термін, наявності хороших взаємин.

Збільшення заборгованості перед податковими органами може свідчити про підвищення податкового ризику компанії.

Зменшення «кредиторки» може свідчити як про більш жорсткої кредитної політики постачальників, так і дострокове виконання компанією своїх платіжних зобов'язань.

Зниження заборгованості по податкових платежах показує як своєчасність виконання податкових зобов'язань, так і менше нарахування податків в наслідок зниження ділової активності.

Кредиторська заборгованість аналізованої компанії виросла, в основному це відбулося за рахунок збільшення заборгованості перед постачальниками, а також збільшення податкових зобов'язань. Збільшення кредиторської заборгованості відбулося на тлі збільшення запасів компанії. На підставі цього можна зробити попередній висновок про те, що швидше за все придбані запаси були куплені з відстрочкою платежу і термін оплати на момент складання звітності не настав. Для більш повного аналізу необхідно подивитися зміна структури зобов'язань, тобто прорахувати частку кредиторки і проаналізувати оборотність. Тобто для більш обгрунтованих висновків щодо фінансового стану компанії нам необхідний вертикальний аналіз і аналіз коефіцієнтів.

Дані балансу дозволяють також попередньо оцінити платоспроможність компанії на звітну дату. Для цього можна порівняти вартість оборотних коштів до величини короткострокових зобов'язань (722426-694696 = 27730), отриманий результат можна назвати «запасом міцності» фірми по платоспроможності.

Вертикальний і горизонтальний аналіз

При аналізі форми 2 краще вдатися до горизонтального і вертикального аналізу. Горизонтальний аналіз передбачає порівняння кожної статті з попереднім періодом Вертикальний аналіз стосується структури фінансових показників з виявленням впливу кожної статті на результат.

Необхідно звернути увагу на наступні моменти: якщо збільшилася виручка, то збільшення собівартості реалізованих товарів (продукції) - нормально, а ось якщо збільшення собівартості реалізованих товарів і управлінських витрат відбулося на тлі зниження виручки або її незмінності - це повинно насторожити аналітика, так як при збереженні такої тенденції в майбутньому у компанії можуть виникнути проблеми з ефективністю бізнесу.

Розрахункові дані, а також форми балансу і звіту про прибутки і збитки представлені в таблицях №№1,2

Таблиця 1 Дані вертикального і горизонтального аналізу балансу ТОВ «Дельта»

На початок звітного періоду На кінець звітного періоду Горизонтальний аналіз Тис. руб. У% до балансу Тис. руб. У% до балансу Тис. руб. % АКТИВ I. Необоротні активи Основні засоби 6100 0,9 5230 0,7 - 870 85,7 Разом у розділі I 6100 0,9 5230 0,7 - 870 85,7 II. Оборотні активи Запаси, в тому числі: 374 445 54,4 392 120 53,9 17 675 104,7 - готова продукція і товари для перепродажу 373 030 54,2 389 520 53,5 16 490 104,4 - витрати майбутніх періодів 1415 0,2 2600 0,4 1185 183,7 Податок на додану вартість по придбаних цінностей 16 580 2,4 17 044 2,3 464 102,8 Дебіторська заборгованість (платежі по якій очікуються протягом 12 місяців після звітної дати) 280 403 40 , 7 307 718 42,3 27 315 109,7 Грошові засоби 10 700 1,6 5544 0,8 - 5156 51,8 Разом у розділі II 682 128 99,1 722 426 99,3 40 298 105,9 Баланс 688 228 100,0 727 656 100,0 39 428 105,7 ПАСИВ III. Капітал і резерви Статутний капітал 10 0,0 10 0,0 0 100,0 Нерозподілений прибуток 20 480 3,0 32 950 4,5 12 470 160,9 Разом у розділі III 20 490 3,0 32 960 4,5 12 470 160,9 V. Короткострокові зобов'язання Позики і кредити 38 000 5,5 45 000 6,2 7000 118,4 Кредиторська заборгованість, в тому числі: 629 738 91,5 649 696 89,3 19 958 103,2 - постачальники та підрядники 626 400 91,0 642 532 88,3 16 132 102,6 - заборгованість перед персоналом організації 700 0,1 1200 0,2 500 171,4 - заборгованість з податків і зборів 2638 0,4 5964 0,8 3 326 226, 1 Разом у розділі V 667 738 97,0 694 696 95,5 26 958 104,0 Баланс 688 228 100,0 727 656 100,0 39 428 105,7

Таблиця 2 Дані вертикального і горизонтального аналізу звіту про фінансові результати ТОВ «Дельта»

За звітний період За аналогічний період минулого року Горизонтальний аналіз Тис. руб. У% до виручки тис. руб. У% до виручки тис. руб. % Виручка від продажу товарів, продукції, робіт, послуг (за мінусом податку на додану вартість, акцизів і аналогічних обов'язкових платежів) 590 012 100,0 597 407 100,0 -7395 98,8 Собівартість проданих товарів, продукції, робіт і послуг 517 021 87,6 541 914 90,7 -24 893 95,4 Валовий прибуток 72 991 12,4 55 493 9,3 17 498 131,5 Комерційні та управлінські витрати 51 718 8,8 37 842 6,3 13 876 136, 7 Прибуток від продажів 21 273 3,6 17 651 3,0 3622 120,5 Відсотки до сплати 5421 0,9 4878 0,8 543 111,1 Прибуток (збиток) до оподаткування 15852 2,7 12 773 2,1 3079 124 , 1 Податок на прибуток 3382 0,6 3287 0,6 95 102,9 Чистий прибуток (збиток) звітного періоду 12 470 2,1 9486 1,6 2984 131,5

Розписувати зміна числових показників як в структурі, так і темпів зростання, можна по кожній статті представлених форм, але, це не входить в завдання експрес-аналізу, тому ми звернемо увагу на найбільш цікаві з нашої точки зору тенденції.

Отже, зробимо короткі висновки, цікаві з точки зору експрес-аналізу.

Як ми бачимо, виручка аналізованої компанії в 2008 році в порівнянні з минулим практично не змінилася (98,8%), при цьому чистий прибуток компанії збільшився на 31,5% (12470/9486) - це хороший показник, особливо в період кризи. За рахунок чого компанії вдалося досягти таких результатів? Як видно з наведених розрахунків, у порівнянні з минулим роком, собівартість проданих товарів (продукції) зменшилася на 4,6%, частка собівартості в структурі виручки так само знизилася з 90,7% в 2007 році до 87,6% в 2008. Це дозволило компанії отримати в 2008 році додатково 3,1 коп. (12,4-9,3) операційного прибутку з кожної гривні реалізованої продукції (проданих товарів). Однак, не все так добре. Слід звернути увагу на те, що комерційні та управлінські витрати компанії зросли як в абсолютному вираженні (на 31,5%), так і їх частка в структурі виручки збільшилася з 6,3% до 8,8%, тобто кожен рубль виручки спричинив за собою додатково 2,5 (8,8-6,3) копійок управлінських витрат. Якщо в майбутньому така тенденція збережеться, то компанії загрожує різке зниження ефективності.

Незважаючи на те, що компанії практично вдалося зберегти виручку на рівні 2007 року, короткострокова дебіторська заборгованість збільшилася на 9,7%. Це може свідчити про те, що для збереження виручки компанії довелося піти на зміну своєї кредитної політики в бік збільшення кількості днів відстрочки при оплаті за реалізований товар.

На 4,4% збільшився запас товару (готової продукції), при цьому відбулося збільшення короткострокових зобов'язань компанії. На підставі цього можна зробити висновок про те, що джерелом збільшення оборотних активів компанії були короткострокові зобов'язання компанії.

Поточні (оборотні) активи в своїй сумі перевищили поточні (короткострокові) зобов'язання на 14390 тис. Руб. (682128-667738) в 2007 і на 27730 тис. Руб. (722426-694696) в 2008 році, що явно свідчить про платоспроможність компанії. Однак, не все так просто. Як бачимо в складі майна компанії присутні такі статті, як витрати майбутніх періодів і податок на додану вартість по придбаних цінностей. Більш того, залишки за цими статтями збільшуються. Уявімо собі ситуацію, що в певній період часу у компанії виникне необхідність терміново погасити всі свої зобов'язання перед кредиторами, і вона змушена продати свої поточні активи. Витрати майбутніх періодів продані бути не можуть, це не майно, тому, на мій погляд, є досить розумним не брати до уваги дану статтю при визначенні платоспроможності компанії.

Аналогічна ситуація з «вхідним» ПДВ: наскільки ймовірним є пред'явлення його до відшкодування з бюджету, якщо він на сьогоднішній день не було відшкодовано? Тут можуть бути два підходи, назвемо їх консервативний і лояльний. При консервативному підході, я рекомендую не враховувати суму вхідного ПДВ при аналізі платоспроможності та ліквідності компанії. При більш лояльному підході, можна знизити суму зобов'язань по податкових платежах на суму «вхідного» ПДВ. У разі, якщо сума «вхідного» ПДВ перевищує суму податкових зобов'язань (як в нашому прикладі), решту суми ПДВ пропоную в розрахунках не враховувати. Для цього підходу так само є розумне пояснення: відшкодування ПДВ з бюджету досить довго за часом (тільки на камеральну перевірку по НК відводиться 90 днів) і пов'язане з виникненням додаткових податкових ризиків і, що не виключено, судових розглядів. Зміна платоспроможності компанії з урахуванням перерахованих зауважень представлено в таблиці 3.

Таблиця 3

Показники Консервативний підхід Лояльний підхід 2007 2008 2007 2008 Оборотні активи 682128 722426 682128 722426 мінус витрати майбутніх періодів 1415 2600 1415 2600 мінус «вхідний» ПДВ 16580 17044 16580 17044 = Поточні активи (ТА) 664133 702782 664133 702782 Короткострокові зобов'язання 667738 694696 667738 694696 мінус заборгованість по податкових платежах - - 2638 5964 = Поточні зобов'язання (ТО) 667738 694696 665100 688732 Різниця між тА і ТО -3605 8086 -967 14050

Як бачимо, і при першому, і при другому підході, платоспроможність компанії в 2008 році значно покращилася.

У розрахунку коефіцієнтів ліквідності при експрес-аналізі, на мій погляд немає ніякої необхідності. По-перше, значення цих коефіцієнтів найбільш показові при побудові тимчасового тренда, а не при проведенні експрес-аналізу. У нас недостатньо інформаційної бази для виконання такого завдання. По-друге, коефіцієнти ліквідності спираються на вже розглянуті нами співвідношення між поточними активами і поточними зобов'язаннями, отже, вони покажуть нам вже виявлену тенденцію.

Найбільший інтерес при проведенні експрес-аналізу представляють коефіцієнти характеризують ділову активність підприємства, тобто коефіцієнти оборотності.

Порядок розрахунку коефіцієнтів і їх значення представлені в таблиці 4.

Таблиця 4

Показник Порядок розрахунку 2007 2008 зміна Оборотність дебіторської заборгованості (ДЗ), раз Виручка / ДЗ 2,1 1,9 Термін погашення ДЗ, дні 365 / оборотність ДЗ 171 190 19 Оборотність товарних запасів (ТЗ), раз Собівартість реалізованих товарів / ТЗ 1,5 1,3 Термін обігу (період перебування на складі) ТЗ, дні 365 / оборотність ТЗ 252 274 22 оборотність кредиторської заборгованості (КЗ), раз Собівартість реалізованих товарів / КЗ 0,9 0,8 Термін виплат КЗ, дні 365 / оборотність КЗ 420 456 36 Запас фінансової міцності в днях Термін виплат по КЗ - період погашення облігацій ення ДЗ - період знаходження ТЗ на складі - 4 дня - 8 днів 4

Як ми і припускали раніше, оборотність дебіторської заборгованості сповільнилася, термін отримання грошових коштів за продані товари збільшився на 19 днів і досяг 190 днів в 2008 році. Період перебування товарних запасів на складі в порівнянні з минулим роком збільшився на 22 дня і склав 274 дня - це може свідчити про затоварення складу. Період виплат по кредиторської заборгованості збільшився на 36 днів і склав у 2008 році 456 днів. Незважаючи на збільшення періоду виплат за кредиторською заборгованістю, запас фінансової міцності у компанії зменшився на 4 дні, більш того ця величина в компанії негативна. Все це свідчить про низьку ділову активність компанії, про велику ймовірність виникнення касових розривів і зниження платоспроможності.

У балансі аналізованої нами компанії присутня заборгованість по кредитах, тому при проведенні експрес-аналізу фінансової звітності незайвим буде розрахунок коефіцієнта покриття відсотків, що дорівнює відношенню прибутку до виплати% і податків до виплачених відсотків. У 2007 році цей показник склав 3,6 (17651/4878), а в 2008 році 3,9 (21273/5421). Даний коефіцієнт показує у скільки разів може бути зменшена операційний прибуток компанії, перш ніж компанія виявиться не в змозі виконати свої зобов'язання з обслуговування боргу. Як бачимо з розрахунку, в найближчому майбутньому, проблем у аналізованої компанії з виплатою відсотків за позиковими коштами виникнути не повинно.

Ще одним показником, який може бути нам цікавий, є коефіцієнт фінансової стійкості, який характеризує частку власних коштів у валюті балансу. За аналізованої нами компанії значення цього коефіцієнта склали в 2007 році 3% (20490/688228 * 100) і в 2008 році 4,5% (32960/727656 * 100). Даний коефіцієнт показує яка частина активів підприємства фінансується за рахунок власних коштів. Як ми бачимо, у аналізованої нами компанії, ступінь залежності від позикових коштів досить висока і становить понад 95% (100-4,5).

У висновку експрес-аналізу варто сказати кілька слів про показники рентабельності. Докладно зупинятися на них і розраховувати різні коефіцієнти рентабельності при експрес-аналізі я вважаю недоцільним. Досить обійтися одним, максимум двома. Якими - кожен аналітик вирішує сам виходячи з доступної інформації і цілей проведення аналізу. У нашому прикладі нам досить подивитися на чисту рентабельність продажів (чистий прибуток / продажу). Як бачимо в аналізованої нами компанії цей показник склав 2,1% в 2008 році і 1,6% в 2007 році. Що можна сказати? Для будь-якої галузі чистий прибуток в 2,1 копійки з кожної гривні продажу - це мало, дуже мало, тим більше на тлі збереження виручки від реалізації і падіння ділової активності.

Підіб'ємо підсумки і сформулюємо основні критерії, що дають можливість прогнозувати погіршення справ в компанії і характеризують високі ризики співпраці з даною компанією:

незадовільна структура майна компанії, в першу чергу поточних активів: тенденція до зростання дебіторської заборгованості, запасів, періодів обороту «дебіторки» і товарних запасів, зниження кількості днів платежів за кредиторською заборгованістю;
випереджаюче зростання витрат у порівнянні з доходами;
використання короткострокових позик для фінансування довгострокових проектів (будівництво, придбання основних виробничих фондів);
зниження залишків за рахунками грошових коштів і запасів. Зниження грошових коштів може свідчити про труднощі з платежами, запасів - про нестачу товарів (продукції), які могли б бути продані (використані для виробництва), тобто нестача оборотних коштів;
збільшення запасів при уповільненні оборотності;
зростання статті «витрати майбутніх періодів» може показувати на включення в актив уже понесених витрат, тобто в звітності вони значаться як оборотні кошти (запаси), а в реальності - цього майна немає;
якщо оборотні активи дорівнюють поточними зобов'язаннями, компанія неплатоспроможна, так як погасивши свої зобов'язання, вона буде змушена припинити свою діяльність через відсутність мінімально необхідних для її продовження оборотних коштів (запасів, грошових коштів). Та й продати оборотні активи за їх балансовою вартістю навряд чи вийде.

У висновку хотілося б відзначити кілька моментів:

1) будь-який аналіз фінансової звітності, як експрес-аналіз, так і повний, проводиться з певною метою, тобто перед виконанням якоїсь процедури, ми повинні чітко розуміти для чого ми це робимо і відповіді на які питання хочемо отримати в результаті;

2) немає раз і назавжди визначеного набору коефіцієнтів - їх існує величезна кількість, наше завдання вибрати з усієї маси ті, які нам стануть у пригоді, тобто ті, які допоможуть отримати відповіді на ті питання, які ми перед собою поставили до початку розрахунків;

3) не потрібно аналізувати, прораховувати, «промацувати» кожну статтю - так ми тільки втратимо час і отримаємо багато непотрібної інформації. Основний упор потрібно робити на виявлені нами «проблемні» статті .;

4) розгляд всіх етапів аналізу повинно відбуватися в сукупності, розрахунки можуть виконуватися паралельно, а не з чітко заданої послідовністю.

За рахунок чого компанії вдалося досягти таких результатів?
Аналогічна ситуація з «вхідним» ПДВ: наскільки ймовірним є пред'явлення його до відшкодування з бюджету, якщо він на сьогоднішній день не було відшкодовано?
Що можна сказати?