Списання меблів: переконливо обгрунтовуємо причини і грамотно складаємо акт

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Як приклад таких деформацій можна виділити:
3. Оформлення списання меблів, придатної до експлуатації
4. Списання меблів в бухгалтерському обліку
5. Крім них в документі необхідно повідомити наступну інформацію:
6. Як правильно скласти акт на списання меблів

Підстави для поновлення внутрішньої обстановки службових приміщень можуть бути самими різними. У статті розповідається про найбільш поширених причинах списання і даються рекомендації щодо складання акта на списання.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Які причини списання меблів

Причини, на підставі яких здійснюється списання меблів робочих або службових приміщень, можуть бути самими різними.

Ті, що прийшли в непридатність предмети меблів і необхідність їх заміни - перша і найпоширеніша причина.

Іншою підставою для зміни обстановки може стати бажання керівництва змінити дизайн робочого простору. В обох випадках необхідність списання повинна бути документально оформлена і підтверджена відповідним актом .

Домашня меблі служать довше, ніж та, що експлуатується в службових, робочих або громадських приміщеннях. До них належать офіси, магазини, кафе, кабінети лікарів, готелі, концертні зали і т.д.

Службову меблі використовують частіше, ніж домашню. Результатом цього стають поломки, непереборні забруднення або фізичні деформації оббивки.

Річні інвентаризаційні документи потрібні для збору і фіксації інформації про ступінь зносу або фактах деформації службової меблів або меблевих гарнітурів, які експлуатуються в громадських приміщеннях. Якщо час деформації можна зафіксувати, то про це складається додатковий акт .

Акт, що фіксує факт деформації, і річні інвентаризаційні документи повинні містити види пошкоджень меблевих гарнітурів. Це необхідно для оформлення її подальшого списання.

Довідка

Як приклад таких деформацій можна виділити:

1. фізична деформація каркаса меблів (ніжки, сидіння або спинки стільців; стінки, полиці або дверцята шаф, ніжки або стільниці столів);

2. фізична деформація механізмів, які забезпечують функціонування меблевих виробів (ролики крісел, петлі дверей, висувний механізм ящиків та ін.);

3. надмірне намокання або перегрів частин меблів, що призвели до їх деформації;

4. вицвітання або фізичний знос оббивки меблів, а також її розрив або інша форма деформації;

5. порізи, відколи або тріщини на поверхні меблів або інших частинах облицювання;

6. хімічне або інше непереборні забруднення поверхні або іншій частині меблевих виробів.

Є одна умова, яке є достатнім для беззастережного списання меблів: матеріальні витрати на ремонт і усунення деформацій рівні або вище за ринкову вартість аналогічних предметів. Дані про вартість нових меблів повинні бути надані постачальниками меблевих виробів.

Додаткову інформацію про те, як складати акт в т.ч. акт списання меблів, можна знайти в статті за посиланням .

Читайте також:

Оформлення списання меблів, придатної до експлуатації

Редизайн або оновлення оформлення в офісі, торговому залі або приміщенні в ресторані може стати причиною покупки нових меблів і списання старої. При цьому стара офісні меблі можуть бути списана до того, як втратить свої експлуатаційні характеристики, або виявиться факт фізичного дефекту.

Для таких випадків застосовуються дані про термін служби меблів, які встановлені постачальником або прописані в технічному паспорті виробів.

Постанова Уряду РФ від 16.06.1997 № 720 регламентує порядок подання інформації про термін служби меблевих виробів та фіксації її в технічному паспорті.

Згідно з цим нормативним акту всі виробники меблів повинні встановлювати термін її служби. Експлуатація меблевих виробів понад установлений строк заборонена законом, тому що являє собою небезпеку для людей і навколишнього середовища.

Якщо в технічній документації є дані про термін її служби, причини списання меблів в акті можуть бути сформульовані так:

«Списати офісні меблі згідно з додатком 1 до акту в зв'язку з закінченням терміну служби, установленого виробником зазначеної меблів ТОВ« Офісні меблі »в технічному паспорті (Додаток 2), як представляє потенційну небезпеку для здоров'я співробітників, майна організації та навколишнього середовища відповідно до норм Постанови Уряду РФ від 16.06.1997 № 720 ».

Процедура списання м'яких меблів оформляється аналогічним чином: оббивка меблевих виробів втратила експлуатаційні якості через витирання, фізичної деформації або непереборних забруднень, поломки каркаса або його необоротної деформації. В такому випадку вартість потенційного ремонту значно перевищить вартість аналогічного комплекту м'яких меблів для офісу.

Якщо фізичних дефектів м'яких меблів виявити не вдається, а списати її необхідно через що проводяться адміністрацією робіт по оновленню офісного простору, то підставою для списання стає минулий термін придатності меблевих виробів.

Списання меблів в бухгалтерському обліку

Якщо факт пошкодження, неможливості відновлення або ремонту встановлено, то меблі підлягає списанню. Підставою є рішення комісії по інвентаризації, яке приймається за підсумками проведених заходів для оцінки фізичного стану майна фірми.

Втрата матеріальних об'єктів (а саме так це називається в бухгалтерському обліку) документально повинна бути оформлена актом на списання меблів.

Єдиної стандартної форми бланка акта на списання меблевих виробів законодавством не встановлено. Кожна організація може розробити таку форму самостійно. Єдина умова - вона повинна бути закріплена та затверджена локальними нормативними актами організації.

В акті потрібно вказати причини списання виробів.

Довідка

Крім них в документі необхідно повідомити наступну інформацію:

1. назва предметів меблів і вказівку їх кількості, що підлягають списанню за підсумками проведеної інвентаризації;
   
2. інвентаризаційні номери об'єктів списання за даними описом, який складається в ході інвентаризації;
   
3. пошкодження об'єктів, які були виявлені в ході перевірки;
   
4. рішення і його обгрунтування, прийняті комісією з приводу списання з обліку зазначених матеріальних об'єктів;
   
5. дані про склад комісії: посада, ПІБ члена комісії та його підпис.

Методика списання предметів меблів застосовується одна і та ж, не залежно від того, якими причинами обумовлено видалення матеріальних об'єктів з господарського обліку.

Як правильно скласти акт на списання меблів

Як було сказано вище, стандартної форми акта на списання меблевий виробів не передбачено. Тому підприємство може розробити і затвердити її самостійно.

Читайте також: