Інвентаризація основних засобів: зразок заповнення, акт і бланк, що складається в процесі

1. Специфіка і необхідність проведення
2. Нормативні акти
3. Основні документи
4. кореспонденція рахунків
5. Термін виконання
6. Акт і наказ про організацію перевірки

Більшість організацій в своїй власності має досить великий обсяг основних засобів. Основні засоби підлягають періодичній інвентаризації. Проведення подібної процедури дозволяє встановити точну кількість, а також стан основних активів з подальшим їх відображенням в актах бухобліку.

Зміст статті

Специфіка і необхідність проведення

Рекомендації 13 червня 1995 року №49 регламентують порядок проведення інвентаризаційних робіт. В рамках існуючого порядку члени комісії з інвентаризації зовні вивчають об'єкти основних активів з подальшим занесенням в опис всіх потрібних даних.

У тому випадку, якщо члени комісії зуміли виявити несправності в основних засобах або ж були зроблені відносно подібних об'єктів якісь ремонтні роботи в період проведення інвентаризаційних процедур, подібна інформація повинна відображатися в окремих документах, формою інв-10.

Процедура інвентаризації орендованого майна, що входить до склад основних засобів , Проводиться на загальних засадах. Одночасно з цим, варто зазначити, що вся інформація, що стосується таких основних засобів, повинна бути внесена в окремі описи.

Також окремий опис членами комісії складається щодо виявлених непридатних для використання об'єктів основних засобів.

У загальні описи не повинні включатися виявлені в ході інвентаризації об'єкти основних засобів, що раніше не були враховані. Ставлення подібних об'єктів також повинна складатися окрема документація.

Правила організації процедури опису об'єктів основних засобів на увазі вказування лише достовірних даних про всі виявлені основні засоби незалежно від того, яка інформація була раніше вказана в документах бухгалтерського обліку.

Процес оцінки основного майна повинен бути заснований виключно на діючих ринкових цінах.

Після проведення інвентаризації повинні бути усунені всі встановлені відмінності в процесі звірки облікової інформації з фактичними даними. Така процедура проводиться шляхом включення певних поправок і уточнень в документи обліку.

До основних завдань проведення інвентаризації об'єктів основних засобів можна віднести:

• визначення переліку об'єктів основних засобів з уточненням всіх, що стосуються їх даних;
• змішування виявленої інформації з зазначеними в документах бухгалтерського обліку даними;
• складання регістрів бухобліку на основі отриманої фактичної інформації.

Також важливо пам'ятати про те, що крім планових перевірок, процедура інвентаризації може бути ініційована такими процесами, як:

• здача об'єктів основних засобів в оренду;
• зміна відповідального за об'єктами основних засобів особи;
• пропажа, поломка або зникнення основних засобів в результаті надзвичайної події;
• процедура реорганізації або ж ліквідації організації як юридичної особи.

Нормативні акти

Методичні рекомендації щодо проведення процедури інвентаризації виступають в якості основного регламентує документа, який визначає всі головні правила проведення інвентаризації, ревізійний порядок по окремим майновим об'єктам і зобов'язаннями, а також процес фіксації отриманих результатів.

Наступні нормативно-правові акти закріплюють необхідність щорічного проведення інвентаризаційних процедур:

• Федеральний закон №402-ФЗ від 6 грудня 2011 року;
• Наказ Міністерства фінансів від 13 червня 1995 №49 «Про закріплення Методичних рекомендацій щодо інвентаризації зобов'язань, а також майна» (є основним документом, на якому базується процес перевірки та фіксації отриманих результатів);
• ПБО 4/99 «Бухгалтерська звітність організації», що були затверджені Наказом від 6 липня 1999 року № 43н (визначає необхідність обгрунтувати отриманих інвентаризаційні дані з інформацією в звітах бухгалтерського обліку);
• Наказ Міністерства фінансів від 29 липня 1998 № 34н про визначення процесу бухобліку та надання бухгалтерських звітів (регламентує, що вся інформація в звітах повинна перевірятися в ході інвентаризації, яка допомагає встановити наявність тих чи інших активів, а також оцінює їх стан).

Основні документи

Керівник кожної структури самостійно виносить накази, які будуть позначати порядок проведення перевірки в конкретній організації. Подібними документами виступатимуть внутрішні облікові принципи і наказ про ініціювання інвентаризації.

Облікова політика комерційної структури може передбачати процедуру вибіркової інвентаризації на основі певних типів діяльності, розміру активів, обсягу зобов'язань, а також специфіки організації в сфері контролю за бухгалтерською звітністю.

Документи для скачування (безкоштовно)

Керівник установи власним наказом визначає термін, в який повинні бути проведена інвентаризація, членський склад комісії з її головою і причиною ініціації ревізії.

кореспонденція рахунків

№ п / п Суть операції у господарській діяльності Кореспонденція рахунків Дебет Кредит 1 Ухвалення на баланс виявленого при інвентаризації об'єкта, що належить до основних засобів 91-1 2 Списання первинної вартості саме ті об'єктів основних активів 01-2 01-1 3 Списання розміру амортизації щодо відсутнього об'єкта основних активів 01-2 4 Списання залишкової вартості невиявлених активів 01-2 5 Залишкова вартість необнаруженного об'єкта покладається на винуватця 73-2 6 Різниця між ринковою і залишковою-яку ціну не виявленого активу у злагается на винуватця 73-2 7 При невстановлення причини пропажі активу його залишкова вартість повинна бути вписана в збитки організації 91-2

Термін виконання

Жорстких законодавчих рамок щодо термінів виконання інвентаризаційних процедур немає. Одночасно з цим, є деяка періодичність виконання такої процедури, що пов'язано безпосередньо з типом активів і існуючими зобов'язаннями організації.

Періодичність основних активів Об'єкт вивчення основних активів Коментарі Щороку Матеріально-виробничі запаси Безпосередньо перед початком формування підсумковій річній звітності бухгалтерії Фінансові вливання Перед формуванням річної звітності і балансу, але не раніше 1 грудня конкретного звітного року Незакінчені ремонтні роботи Незакінчена виробництво Безпосередньо перед формуванням річного балансу і звітності, але не раніше як 1 жовтня конкретного звітного року, а також в рамках термінів, опр ділячи державними регулюючими органами Два рази на протязі звітного року Дебіторські і кредитні боргові зобов'язання 1 червня та 1 грудня Кожен квартал Розрахунок по бюджетних платежах Бланки товарних і транспортних накладних Щомісяця Фінанси, цінні папери Сировина і матеріали Щомісяця 1-го числа Розрахунки комерційної структури з власними підрозділами, що знаходяться на виділеному балансному обліку При отриманні виписки Інвентаризація фінансового взаємодії з банківськими організаціями За різними банківськими м рахунками комерційної структури

Положення про веденні бухгалтерського обліку , Можна знайти ситуації, що виступають в якості винятків, процедура організації інвентаризаційних процедур є обов'язковою в таких ситуація, як:

• зміна прав власності або ж перехід в оренду, реалізація об'єктів основних активів;
• при реорганізації муніципальної організації;
• перед початком формування підсумковій річній звітності бухгалтерії;
• при призначенні нових осіб, що відповідають за матеріальну базу комерційної структури;
• при виявленні фактів про нецільове застосуванні наявних ресурсів, їх розкрадання або псування;
• при виникненні різноманітних надзвичайних ситуацій;
• при початку процесу ліквідації або ж реорганізації комерційної структури;
• при зміні власника організації;
• при інших ситуаціях, що прописані в діючих законах.

Акт і наказ про організацію перевірки

Процес документальної фіксації інвентаризації, що проводиться як в державних, так і в приватних установах, має на увазі використання спеціальних форм бухгалтерської звітності. Такі форми бухобліку були прийняті Постановою Мінфіну №52н від 30 березня 2015 року.

Дана постанова вказує на те, що всі організації повинні застосовувати конкретні форми для інвентаризаційного опису, складати відомості про виявлені невідповідності та акти про підсумки проведених інвентаризаційних робіт.

Грунтуючись на цьому наказі, установи та органи влади застосовують спеціальні форми інвентаризаційних описів, формують відомості розбіжностей і акт про отримані інвентаризаційних даних. Зразки подібних актів можна знайти на сайті Міністерства фінансів.

Методичні рекомендації, що були затверджені постановою Мінфіну №52н, звітна форма №0504835 «Акт результатів проведеної інвентаризації» повинна бути складена на основі наявних описів інвентаризації. Даний документ складається з трьох частин:

1. Заголовна частина. Тут необхідно вказати код і назва документа, дату його складання і найменування суб'єкта економіки, що займався його формуванням.
2. Змістовна частина. Тут повинні бути відображені всі дані, що стосуються проведеної інвентаризації про членський складі комісії, вивчених об'єктах, тривалості проведеної перевірки, а також підсумкових результатах даного процесу.
3. Оформляє частину. Тут потрібно вказати підписи всіх членів комісії, що займається інвентаризацією при включенні докладної розшифровки і внесення даних про що займають членами комісії посадах.

Всі члени комісії займатися складанням підсумкового інвентаризаційного акту, а також проставляють свої підписи. Після цього, даний документ надсилається керівництву організації для остаточного затвердження або внесення корективів.

При виявленні в ході перевірки будь-яких розбіжностей в облікових даних з встановленим станом активів, підсумковий акт повинен мати спеціальне доповнення формату відомості (форма 0504092) про виявлені розбіжності. Така відомість буде демонструвати всі встановлені по конкретному обліковому об'єкту недостачі, а також надмірності в ціновій і кількісної формі.

Процес інвентаризації ОС і НМА представлений на даному відео.