Форма 23-ФСС РФ. Бланк і зразок заповнення 2019 року

1. Що буде, якщо не повернути гроші
2. Чи всю суму повертати
3. Що робити якщо гроші вже зараховані співробітниками фонду
4. Терміни для повернення переплачених коштів
5. Правила щодо заповнення форми 23-ФСС РФ
6. Інструкція щодо заповнення Форми 23-ФСС

«Форма 23-ФСС РФ» - це спеціальний уніфікований стандартний документ, який заповнюється в тих випадках, коли підприємство або організація мають бажання повернути надміру сплачені кошти в позабюджетні фонди (Пенсійних фонд, ФСС і т.д.). Такі ситуації не є рідкістю, як правило, це відбувається через спрацювання «людського фактора»: помилок бухгалтерії, неправильно зроблених підрахунках, або просто неуважність, а також при збоях в бухгалтерських програмах.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк форми 23-ФСС РФ .doc Завантажити зразок заповнення форми 23-ФСС РФ .doc

Що буде, якщо не повернути гроші

У тих випадках, коли юридичні особи або ІП не вимагають повернення надміру перерахованих коштів, співробітники позабюджетних фондів можуть на свій розсуд, самостійно прийняти рішення про зарахування таких сум у рахунок перерахування майбутніх внесків або ж погасити ними наявні заборгованості і штрафи.

Чи всю суму повертати

Іноді переплата становить досить значні цифри, але при цьому платник не відчуває великої потреби в їх повному поверненні.

Виникає цілком резонне питання: чи можна повернути сплачену суму частково або розподілити її будь-яким нетривіальним чином. Відповідь проста: так, закон жодним чином не обмежує право платника розпоряджатися надмірно сплаченими коштами так, як йому заманеться.

Наприклад, можна зажадати до повернення лише деякий відсоток від суми, а решту пустити на погашення недоїмок, штрафів і пені, можна частину відкласти в рахунок майбутніх платежів і т.д.

Що робити якщо гроші вже зараховані співробітниками фонду

Якщо гроші до надходження заяви вже були пущені на покриття штрафів і пені, то повернути вдасться лише ту суму, яка виявиться різницею між надмірно сплачені кошти і грошима, які пішли на ці цілі. Якщо ж кошти були зараховані в рахунок майбутніх платежів, то проблем з їх повним поверненням виникнути не повинно.

Терміни для повернення переплачених коштів

З боку закону можливість повернення грошей, сплачених понад міру, строго обмежена періодом в три роки. Заяви, що надійшли після цього, не підлягають задоволенню.

Якщо ж заява надійшла своєчасно і факти, зазначені в ньому відповідають дійсності, то повернення фінансів повинен відбутися протягом місяця після його отримання співробітниками позабюджетного фонду, з яким трапилася оказія. При цьому, якщо фонд порушить свої зобов'язання і заплатити в строк термін повернення грошових коштів, то через написання відповідної заяви, за кожний день прострочення з нього можна вимагати відсотки в розмірі 1/300 ставки рефінансування (якщо представники організації відмовляються платити добровільно, можна сміливо звертатися до суду ).

Важливе уточнення: якщо факт виявлення надміру сплачених внесків розкрився при звірці, то термін їх повернення відраховується з дати підписання акта звірки.

Правила щодо заповнення форми 23-ФСС РФ

При заповненні форми слід враховувати кілька найважливіших моментів.

1. По-перше, будь-які помилки при вказівці реквізитів організації можуть привести до дуже неприємних наслідків, тому на них потрібно звертати особливо пильну увагу.

Якщо з ІПН, КПП і іншими параметрами все більш-менш ясно, то у багатьох викликає утруднення рядок під назвою «код Окатий» (розшифровується як Класифікація об'єктів адміністративно-територіального поділу). На сьогоднішній день до цього рядка необхідно поставити код ОКТМО (Інакше кажучи, Класифікація територій муніципальних утворень), знайти який можна, наприклад, на сайті податкової служби.

2. По-друге, вимагаючи повернути гроші, потрібно обов'язково вказувати їх призначення (тобто ставити суму саме в ту клітинку, до якої вона відноситься).
3. І третій важливий момент: якщо заяву до фонду надає не особисто заявник, а його представник, в спеціальний розділ заяви потрібно внести про нього докладні відомості.

Заява складається у двох примірниках, один з яких передається фахівцеві позабюджетного фонду, а другий, як потенційного докази, залишається на руках у платника. При цьому співробітник установи зобов'язаний проштампувати обидва документи.

Нижче наводиться приклад заповнення форми 23-ФСС РФ - Заяви про повернення сум надміру сплачених страхових внесків, пені та штрафів до Фонду соціального страхування Російської Федерації.

Інструкція щодо заповнення Форми 23-ФСС

• Насамперед, вгорі документа праворуч слід вписати посаду керівника територіального відділення ФСС, його прізвище, ім'я, по батькові.
• Далі, вже в самій заяві необхідно якомога докладніше вказати відомості про платника: повне найменування компанії (з розшифрованих організаційно-правовим статусом), реєстраційний номер в органі контролю за сплатою страхових внесків та код підпорядкованості (обидва ці значення кожному платнику привласнює ФСС - знайти їх можна на сайті організації).
• Наступним кроком вписуються ІПН, КПП , А також юридична адреса підприємства. Якщо він відрізняється від фактичного, то фактичний теж слід вказати.

Друга частина документа стосується власне грошових коштів. Спочатку в відповідні віконця необхідно проставити потрібні суми. Потім вносяться реквізити банківського рахунку організації, а також код Окатий (пояснення до нього були дані вище)

Рядок під назвою «Номер особового рахунку» позначена зірочкою, заповнюється тільки тими організаціями, у яких є особовий рахунок в органах Федерального казначейства.

На закінчення документ повинен бути підписаний керівником організації, а також головним бухгалтером.

Якщо директор виконує одночасно і функції головного бухгалтера, то у другому рядку він знову повинен поставити свій підпис.

Телефон навпаки кожного прізвища вказується на той випадок, якщо у співробітників установи виникнуть будь-які питання до заявника. В останню чергу на документ ставиться дата, а також друк (при її наявності).

Якщо заяву пише особа, яка є представником заявника, то йому необхідно заповнити рядки, що знаходяться нижче, в тому числі вказати особисті паспортні дані та документ, на підставі якого він діє.