Акт уцінки і псування товару, майна - форма, бланк і зразок заповнення, порядок оформлення

1. Що таке акт уцінки
2. Коли і ким він формується
3. Форма і правила складання
4. Що таке акт псування
5. Коли і ким формується документ
6. Форма, структура і основні моменти
7. висновок

У процесі проведення інвентаризації відбувається не тільки облік товару, але і його візуальна, якісна оцінка, так як залежала продукція не може бути придатною для продажу за існуючими цінами. При наявності такої продукції складається акт уцінки або її псування.

Що таке акт уцінки

Це документ, що фіксує факт зниження ціни на товар або майно. Формування даного документа необхідно для:

• Уцінки товару, який залежався на складі або в магазині, не користується попитом;
• У товару немає товарного вигляду, він або його упаковка мають шлюб;
• Товар загубив споживчий попит, так як він морально застарілий.

Важливо: крім цього така уцінка дає наступні вигоди для обох сторін - покупець набуває бажану річ, а продавець позбавляється від продукції і збільшує товарообіг.

Як правильно переоцінити і знизити ціну товари - дивіться в цьому відео:

Коли і ким він формується

Складається документ в процесі інвентаризації комісією, яка її проводить. Документ повинен підписуватися усіма її членами, а також матеріально-відповідальними особами, затверджується в обов'язковому порядку керівником організації. тут ви дізнаєтеся, за якими правилами складається акт про проведення інвентаризації.

Форма і правила складання

Формується документ згідно уніфікованою формою ТОРГ-15 і складається з наступних сторінок з таким змістом:

• 1-а сторінка - призначена для внесення реквізитів організації та документа, вказівки щодо, якого майна вона заповнена, його ціну до і після переоцінки. Що являють собою реквізити ІП і де їх можна подивитися ви дізнаєтеся по посиланню;
• На зворотному її боці - необхідно вказівку висновків або рекомендацій комісії, щодо знищення неможливою до відновлення продукції, підписи всіх учасників комісії.

Документ МХ-15 містить 3 листа:

• Титул для зазначення реквізитів, дати і підписів;
• 2-а сторінка - для опису товару;
• 3-тя сторінка - повний опис процесу уцінки і вартості товару після її проведення.

Але так як з 2013 року уніфіковані форми повністю скасовані, підприємства можуть самостійно формувати подібний документ, вказавши в ньому необхідні реквізити:

• Реквізити підприємства, дата і номер наказу на інвентаризацію ;
• Облікові відомості товару, що підлягає уцінці;
• Початкова ціна, сума уцінки і вартість після уцінки;
• Висновки комісії про причини, що призвели до зіпсованості товару і ступеня винності матеріально-відповідальних осіб;
• Підписи членів комісії та затвердження керівником.

Даний документ буде підставою для бухгалтерії з метою списання збитків підприємства. тут ви дізнаєтеся, як проводиться списання кредиторської заборгованості зі строком позовної давності.

Бланк акта про псування ТМЦ.

Що таке акт псування

Це документ, що фіксує факт псування товару в результаті необережного поводження з майном підприємства. При цьому в процесі складання документа причини, що призвели до псування, не грають ролі.

Складається такий документ в різних ситуаціях:

• В результаті виникнення бою, вм'ятин, тріщин і поломок;
• Виникнення збитку в результаті затоплення приміщення, коли страждає офісні меблі;
• Виникнення збитку в результаті необережного навмисного або випадкового звернення з майном працівника.

Необхідний документ для офіційного письмового підтвердження псування майна. Крім цього даний документ є підставою для застосування стягнення до винуватця того, що сталося.

Коли і ким формується документ

Формується акт за фактом виникнення збитку відповідальною особою, якій ставляться подібні дії. Крім цього має бути людина в ролі свідка факту виникнення збитків, а також фахівець, який може підтвердити ступінь пошкодження механізму.

Звідси випливає, що документ формує на момент виникнення шкоди уповноважена комісія.

Форма, структура і основні моменти

Папір не має уніфікованої форми, так що підприємство має право її складати згідно з обраним зразком, при цьому необхідно, щоб при його формуванні була дотримана наступна структура:

1. Шапка документа - дата і місце складання, номер і назва акта, реквізити підприємства.
2. Основна частина - суть завданих ушкоджень, їх характер, а також кількість і назва постраждалих цінностей, приблизна сума збитку:

• При формуванні документа на кілька видів майна, краще скористатися складанням таблиці;
• Крім цього необхідно вказати відомості про винуватця події, його дані, посада відомості про причини шкоди;
• У разі відсутності конкретної особи, що приніс шкоду, потрібно вказати на цей факт.

1. Далі слід вказати висновки комісії, рекомендації.
2. Якщо існують документи-підтвердження, необхідно вказати на їх наявність.
3. Документ повинен містити підписи упорядника, учасників процесу і винуватця, при відмові ставити підпис необхідно складати акт про це.

Формувати допустимо документ на чистому аркуші паперу або фірмовому бланку підприємства, тоді немає необхідності формувати шапку, заповнити від руки кульковою ручкою або формувати на комп'ютері.

Порядок уцінки товарів при виявленні дефекту.

Складання документа відбувається в 2-х примірниках, один призначений для бухгалтерії, так як псування потрібно списати, а другий передається винуватцю події.

Якщо зіпсовано приватне майно, формування акту відбувається в такому ж порядку і при таких же обставинах, при цьому в якості комісії виступають представники ЖКГ або МНС.

Важливо: складання повинно відбуватися в перші 12 годин після затоплення, якщо за цей період не з'являться уповноважені особи, необхідно складати документ самостійно в присутності сусідів і винної особи.

висновок

Акт псування або уцінки майна необхідний при виникненні певних обставин, до його формування необхідно вдаватися в будь-якому випадку виникнення псування товару або втрати ним товарного вигляду.

Але при цьому слід дотримуватися всі необхідні норми, головне наявність уповноваженої комісії і повний опис стану товару.

Як проводиться уцінка продуктових товарів в програмі ви дізнаєтеся тут: