Акт передачі трудової книжки

1. Зразок акту передачі трудової книжки
2. Як за допомогою акту передати трудову книжку працівнику?

Акт передачі трудової книжки - незамінний документ. Облік і збереження документів лежать на роботодавця. Це закріплено законом. Що вказується в акті прийому-передачі трудової книжки?

Якщо справа стосується кадрової служби, обов'язково складається акт передачі трудових книжок . У документі наводиться перелік бланків суворої звітності та вкладишів до них. В акті прийому-передачі трудової книжки обов'язково вказуються відповідальні особи: здає документи і приймає. Процес складання відбувається в присутності спеціальної комісії, підсумки відображаються в акті прийому-передачі трудової книжки працівникові.

Зразок акту передачі трудової книжки

Законодавець чітко не вказує на необхідність складання акта передачі трудової книжки всередині підприємства. Але, виходячи з доцільності заходи, керівник має право видати локальний документ, де узаконити таку необхідність. Ним може стати наказ або розпорядження по кадровій службі. Призначається комісія, яка проведе перевірку журналів руху трудових, звірить достовірність даних і вважатиме кількість документів.

За наслідками перевірки складається акт передачі трудової книжки працівнику, який тепер відповідає за збереження і облік ввірених йому документів (згідно з наказом).

Читайте також:

Акт прийому-передачі трудової книжки в обов'язковому порядку заповнюється в присутності комісії. В її складі повинні бути:

• Передавальний документи - кадровий працівник або інша відповідальна особа.
• Приймаючий бланки суворої звітності.
• Юрисконсульт організації.
• Заступник керівника (один з них).
• Глава кадрової служби (якщо є окремий підрозділ).

Після закінчення заповнення зразка акту передачі трудової книжки, всі члени комісії запевняють документ особистим підписом, підтверджуючи актуальність зазначених даних.

Читайте також:

Акт передачі трудової книжки при звільненні ( завантажити )

Незважаючи на те, що законодавець дозволяє складати акт передачі трудової книжки в вільній формі, необхідно вказати в ньому якомога більше інформації про переданої документації. Зручно систематизувати дані в табличному вигляді із зазначенням таких пунктів:

• Акт прийому-передачі трудової книжки працівникові обов'язково містить порядковий номер.
• П.І.Б. кожного співробітника, чия книжка про працю зберігається і буде передана відповідальній особі - обов'язково вказується посада працівника.
• Номер книжки, серія, наявність і номера вкладишів обов'язково вказуються в акті прийому-передачі трудової книжки працівнику
• Дата, коли книжка була заведена (якщо нова) або надійшла на зберігання в кадрову службу (при прийомі на роботу).
• Примітки - необхідно відобразити дані, що характеризують стан трудової книжки. Наприклад, що вона стара або була незатребувана при звільненні працівником.

Після таблиці потрібно підрахувати кількість книжок і вкладишів і відобразити це в акті передачі трудової книжки.

Читайте також:

Далі складається ще одна таблиця, в ній відображають інформацію за бланками (чистим), які набуває підприємство для нових співробітників.

Як за допомогою акту передати трудову книжку працівнику?

Згідно із законом всі книжки про працю зберігаються в кадровій службі і повинні бути передані на руки співробітникові в момент його звільнення або переведення на інше підприємство. Роботодавець може убезпечити себе від претензій працівнику про невидачу книжки, склавши акт передачі трудової книжки. У документі (складається в довільній формі) відображаються:

• Відомості про відпрацьований перед звільненням часу (14 днів).
• Датою, коли книжка була передана на руки.
• Дані, що співробітник не має претензій.
• Особистий підпис працівника.

Акт передачі трудової книжки працівнику зберігається в архіві разом з наказом на звільнення і іншими документами по кадровій службі.

Читайте також:

Якщо співробітник переходить на інше підприємство і дані трудові відносини оформляються перекладом - між двома керівниками може бути підписаний акт прийому-передачі трудової книжки. У документі відображається інформація про те, що бланк суворої звітності переходить на зберігання від старого роботодавця до нового.

Акт передачі трудової книжки при перекладі ( завантажити )

Правильне ведення і облік кадрових документів - гарантія, що роботодавець не тільки дотримується права співробітників, але і не стане в майбутньому об'єктом судового розгляду. Тому так важливо складати акт передачі трудових книжок при необхідності - звільнення кадрового працівника, зміна власника або планова перевірка.