Адреса юридичної особи: визначення та реєстрація змін до ЕГРЮЛ

1. Вказівка ​​місцезнаходження товариства в статуті і ЕГРЮЛ
2. Порядок реєстрації нового адреси
3. Якщо змінюється адресу в межах одного муніципального освіти, то реєстрація здійснюється в один етап
4. Якщо змінюється місцезнаходження компанії, то зміна адреси здійснюється в два етапи
5. Другий етап
6. виняток
7. Що буде, якщо юридична та фактична адреса ТОВ не збігаються
8. Отримання поштової кореспонденції
9. Штрафні санкції
10. Відмова в наданні податкових відрахувань по ПДВ

Заповнити документи для зміни місцезнаходження або адреси

Формальним атрибутом кожної юридичної особи, поряд з найменуванням, є місцезнаходження ТОВ (редакція статті 54 ГК РФ з 01.01.2016) та адреса юридичної особи . Дані поняття часто плутають, але з 01 вересня 2014 року, після вступу в силу поправок до цивільного кодексу цього робити категорично не можна!

Що включає поняття місцезнаходження юридичної особи, яке місцезнаходження ТОВ вказувати в установчих документах, які відомості щодо місцезнаходження вносяться в ЕГРЮЛ при реєстрації / зміні ТОВ - спробуємо розібратися з цими та іншими важливими питаннями.

У разі його відсутності - за місцем знаходження іншого органу (наприклад, ГСУ ТОВ) або за місцем знаходження особи, яка має право діяти без довіреності.

Таким чином, місцезнаходження товариства = місцем реєстрації ТОВ = населений пункт (муніципальне утворення).

Адреса юридичної особи, це те, що знаходиться після вказівки населеного пункту, тобто вулиця, будинок, офіс.

Вказівка ​​місцезнаходження товариства в статуті і ЕГРЮЛ

Поділ понять місцезнаходження товариства та адреса юридичної особи призвело до наступних результатів:

• Згідно ФЗ №67 з 01.01.2016 р зміна адреси юридичної особи, теж розділене. Якщо відбувається зміна місцезнаходження товариства, то дана зміна проводять в два етапи. Спочатку потрібно отримати дозвіл на зміну місцезнаходження, а потім, другим етапом міняти адресу юридичної особи. Якщо ж при зміні адреси юридичної особи місцезнаходження не змінюється, то процедура реєстрації відбувається в один етап.

Заповнити документи для зміни місцезнаходження або адреси

Підготувати документи для реєстрації змін місцезнаходження і адреси юридичної особи допоможе наш сервіс eRegistrator.ru В результаті ви отримаєте заповнену форму Р13001 або р 14001, а так само інші документи, необхідні для реєстрації.

Порядок реєстрації нового адреси

Відповідно до нових правил послідовність реєстраційних дій може відрізнятися і залежить від наступної умови: змінюється чи ні в процесі переїзду організації її місцезнаходження? З положень пункту 2 статті 54 ЦК РФ в редакції ФЗ №209 від 29 червня 2015 року слід, що місцезнаходження юридичної особи визначається за місцем його державної реєстрації шляхом зазначення найменування населеного пункту (муніципального освіти).

Таким чином, населений пункт, в якому зареєстрована організація і є місцем знаходження компанії. І тепер, якщо ми надумали переїхати в інший регіон, то ми повинні про це повідомити ФНС особливим чином, через форму р14001.

Якщо змінюється адресу в межах одного муніципального освіти, то реєстрація здійснюється в один етап

Якщо місцезнаходження компанії не змінюється, то реєстрація відбувається за старим, в один етап.

У ситуації, коли адреса юридичної особи вказаний у статуті, то заповнюється форма Р13001 . Якщо в установчому документі присутній тільки вказівка ​​місцезнаходження організації без вказівки адреси, то за формою р14001.

Правила заповнення даних форм перераховані в Наказі ФНС Росії 25 січня 2012 року №ММВ-7-6 / 25 @.

До заяви додається рішення єдиного учасника або протокол зборів засновників про зміну адреси.

Інші документи законом не передбачені.

наш сервіс "Заповнити форму р14001 онлайн" дозволяє підготувати всі необхідні документи швидко і без помилок. Щоб приступити до оформлення, виберіть для заповнення форму р14001 і в розділі 2 "Зміни" поставте галочку, як показано на малюнку.

Якщо змінюється місцезнаходження компанії, то зміна адреси здійснюється в два етапи

Перший етап

Отже, компанія переїжджає в інший регіон, тобто змінює своє місцезнаходження. Для цієї ситуації передбачено ускладнений процес реєстрації в два етапи.

Спочатку подається заява р14001 про внесення до єдиного державного реєстру юридичних осіб відомостей тому, що юридичною особою прийнято рішення про зміну місцезнаходження.

Документи для реєстрації рішення про зміну місцезнаходження повинні бути надані протягом трьох робочих днів з моменту прийняття даного рішення.

Необхідно підготувати заяву за формою р14001 в якому заповнюються лист "Б" з 1 по 5 пункт. Дана рекомендація дається в Листі ФНС РФ №ГД-4-14 / 52 від 11 січня 2016 року

Для Москви, Санкт-Петербурга, Севастополя і Байконура заповнюються тільки пункт 1-2. Якщо при виборі адреси в КЛАДР відсутній пункт 5, то заповнюються пункти 1-4.

До даної заяви має бути додано протокол / рішення про затвердження рішення про зміну місцезнаходження. Додаткові документи на першому етапі не потрібні. Документи здаються в реєструючий орган за старою адресою.

Важливо!

У заяві про рішення змінити місцезнаходження інші зміни не можна вказувати. Заповнюється тільки перша сторінка форми р14001, лист "Б" заяви і лист на заявника.

Відповідно до ФЗ №129 від 8 серпня 2001 року в зміст державних реєстрів в ЕГРЮЛ вносяться відомості про те, що юридичною особою прийнято рішення про зміну місцезнаходження.

Термін внесення цього запису в ЕГРЮЛ становить п'ять робочих днів. За умови, що при перевірці даних про вашу компанію в ФНС не виникне питань. В іншому випадку, замість потрібної вам записи, вам видадуть рішення про перевірку достовірності даних представлених в ЕГРЮЛ.

Заповнити документи для першого етапу зміни місцезнаходження ви можете за допомогою нашого сервісу. Натисніть кнопку нижче і оберіть вас сервіс зі списку зліва.

Заповнити документи для реєстрації місцезнаходження

Другий етап

Через двадцять календарних днів з моменту внесення відповідного запису можна подавати документи до реєструючого органу за новим місцезнаходженням організації (стаття 17 ФЗ №129 від 8 серпня 2001 роки)

Крім стандартного набору документів, до якого входить форма заяви, рішення / протокол про зміну адреси і змінений статут, необхідно додати документи, що підтверджують наявність права користування щодо об'єкта нерухомості або його частини, розташованих за новою адресою.

Для зміни місцезнаходження необхідно заповнювати форму Р13001 в якій вказати нову адресу юридичної особи. Інформація про адресу буде автоматично додана в ЕГРЮЛ.

У новій редакції статуту або аркуші змін до статуту досить буде вказати тільки найменування населеного пункту, в якому зареєстрована організація. Наприклад, Володимирська область, місто Володимир.

Термін реєстрації нового адреси юридичної особи становить п'ять робочих днів.

Наш сервіс допоможе вам заповнити необхідні документи швидко і без помилок. Натисніть кнопку нижче і оберіть вас сервіс зі списку зліва.

Заповнити документи для реєстрації нового адреси

виняток

Якщо організація змінює місцезнаходження, але при цьому, новою адресою юридичної особи буде адреса місця проживання учасника товариства, що володіє не менш ніж 50% статутного капіталу товариства, або адреса місця проживання особи, яка має право без довіреності діяти від імені юридичної особи, то реєстрація здійснюється в один етап з внесенням змін до установчого документ за формою Р13001 (пункт 6 статті 17 ФЗ №129 від 8 серпня 2001 року.

Але навіть для виключення є нововведення: документи на реєстрацію зміни місцезнаходження все одно подаються до податкової інспекції за новою адресою.

Що буде, якщо юридична та фактична адреса ТОВ не збігаються

Теоретично, ведення економічної діяльності організацією за іншою адресою законом не заборонено. Вказівка ​​на це міститься в статті 5 № 14-ФЗ "Про ТОВ". Плюс, приклади судової практики підтверджують, що розбіжність фактичного тобто того, за яким здійснюється економічна діяльність) та юридичної адреси реєстрації товариства не є порушенням чинного законодавства РФ.

В реальності ж розбіжність юридичного та фактичного місцезнаходження товариства може обернутися низкою складнощів. Розглянемо деякі з них.

Отримання поштової кореспонденції

При неотриманні юридично значимої кореспонденції від державних органів, що надійшла за юридичною місцем знаходження ТОВ, а також при відсутності за цією адресою представника суспільства, ризики наслідків неотримання юридична особа бере на себе, кореспонденція в цьому випадку все одно буде вважатися доставленої (частина 3, статті 54 ГК РФ).

Штрафні санкції

Податкові органи мають право зобов'язати ТОВ зареєструвати відокремлений підрозділ за фактичним місцем знаходження. Якщо суспільство не виконає висунуті вимоги протягом місяця, інспекція може оштрафувати компанію на 10% від доходів, отриманих в результаті економічної діяльності протягом зазначеного періоду за ведення діяльності без постановки на облік.

Відмова в наданні податкових відрахувань по ПДВ

Згідно із законодавством для отримання податкового вирахування з ПДВ в рахунку-фактурі необхідно вказати, в тому числі, адреса покупця і продавця (пункт 5 статьі169 НК РФ), однак, який саме адресу повинен бути прописаний в документі, не уточнюється.

Заповнити документи для зміни місцезнаходження або адреси

Будемо вдячні вам за коментарі до цього матеріалу. Якщо ви не знайшли відповідь на своє питання або у вас є зауваження, побажання, - напишіть нам. Для нас дуже важлива ваша думка!

Корисний матеріал? Поділися посиланням!